La communauté d’agglomération de Nevers

RECRUTE : un archiviste - records manager (H/F)

jeudi 16 janvier 2020
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Par voie sta­tu­taire ou, à défaut, contrac­tuelle – Temps com­plet
Cadre d’emploi des Assistants de conser­va­tion du patri­moine (caté­go­rie B)

La Communauté d’Agglomération de Nevers est com­po­sée de 13 Communes et compte envi­ron 70 000 habi­tants.
Dans le cadre du schéma de mutua­li­sa­tion de Nevers Agglomération et de ses com­mu­nes mem­bres, un Service Commun Archives a été crée à la date du 1er octo­bre 2017.
Au regard de la régle­men­ta­tion très stricte en matière de ges­tion des archi­ves, sup­po­sant une tech­ni­cité et exper­tise poin­tues dans un domaine très spé­cia­lisé, la créa­tion d’un Service Commun Archives permet ainsi aux com­mu­nes mem­bres sou­hai­tant adhé­rer de béné­fi­cier des com­pé­ten­ces de l’équipe en place pour répon­dre à leurs besoins en la matière.
Ainsi, l’équipe du Service Commun des Archives a voca­tion à exer­cer l’ensem­ble des mis­sions liées à l’archi­vage, de la col­lecte à la mise en valeur des fonds. Pour per­met­tre une mise en œuvre opti­male de la poli­ti­que d’archi­vage régle­men­taire portée par l’équipe, la Communauté d’agglo­mé­ra­tion de Nevers recrute un Archiviste/Record Manager.

Rattachée à la Direction des Ressources Humaines, sous l’auto­rité de la Responsable du Service Commun des Archives de Nevers Agglomération et en rela­tion étroite avec les archi­ves dépar­te­men­ta­les, vous serez notam­ment chargé de mettre en appli­ca­tion la poli­ti­que d’archi­vage portée par le Service des Archives en matière de record mana­ge­ment, col­lecte régle­men­taire et archi­vage électronique auprès des col­lec­ti­vité rat­ta­chées à ce ser­vice commun. Vous par­ti­ci­pe­rez également à la mise en place de mesu­res des­ti­nées à la com­mu­ni­ca­tion et valo­ri­sa­tion des fonds.

Missions :
Dans ce cadre, les prin­ci­pa­les acti­vi­tés confiées seront déployés autour de 4 axes, soit :
-  Record Management

  • Réalisation d’audits auprès des directions et services des collectivités adhérentes
  • Etablissement de récolements et mise à jour régulière des bases de données
  • Elaboration de plans de classement / arborescences informatiques et mise en œuvre
  • Rédaction de tableaux de gestion
  • Formation et conseils auprès des services (papier/électronique)
  • Participation au groupe de travail GED (Gestion Electronique des Données)/SAE (Système d’Archivage des Données) et RGPD (Règlement Général de la Protection de Données)
  • Planification et suivi régulier des activités rattachées au Service

-  Collecte régle­men­taire :

  • Contrôle et prise en charge des versements papier et électronique : tri, classement, description, conditionnement et cotation
  • Rédaction des bordereaux et inventaires réglementaires (versements/éliminations)
  • Préparation annuelle des destructions
  • Conseil aux collectivités adhérentes relativement aux locaux de conservation (caractéristiques, état…)

-  Communication et valo­ri­sa­tion :

  • Participation par roulement au fonctionnement de la salle de lecture (accompagnement, accueil des chercheurs publics extérieurs…)
  • Participation à la valorisation des fonds (expositions, mise en ligne de fonds…)

- Gestion d’un ser­vice d’Archives :

  • Se positionner en tant qu’adjoint du Service et notamment prendre le relais du Chef de service en terme notamment de management d’équipe et de prise de décisions archivistiques.

Profil :
De for­ma­tion supé­rieure archi­vis­ti­que, vous dis­po­sez d’une expé­rience signi­fi­ca­tive en matière de col­lecte régle­men­taire/record mana­ge­ment.
Vous dis­po­sez d’une bonne maî­trise du cadre légis­la­tif et régle­men­taire en matière d’archi­ves publi­ques et normes métier. Vous avez idéa­le­ment des connais­san­ces en matière d’archi­vage électronique et mai­tri­sez les tech­no­lo­gies de l’infor­ma­tion (bureau­ti­que, outils GED/SAE notam­ment).
Vous dis­po­sez de fortes capa­ci­tés rédac­tion­nel­les et rela­tion­nel­les. Vous avez un sens de l’ana­lyse, de l’orga­ni­sa­tion et êtes force de pro­po­si­tion. Rigoureux et auto­nome, vous savez faire preuve d’une solide apti­tude au tra­vail en équipe.

Informations com­plé­men­tai­res :
-  Type de contrat : Titulaire de la fonc­tion publi­que (caté­go­rie B) ou Contractuel
-  Salaire : selon grille indi­ciaire de la fonc­tion publi­que + régime indem­ni­taire
-  Comités des Œuvres Sociales (COS) / Comité National d’Action Sociale (CNAS)
-  Participation à la garan­tie « Maintien de salaire »
-  Permis B obli­ga­toire (nom­breux dépla­ce­ments sur le ter­rain)
-  Astreintes par rou­le­ment
-  Poste à pour­voir dans les meilleurs délais

Contact :
Renseignements admi­nis­tra­tifs : Julien GERARD, jge­rard[at]agglo[-]nevers[point]fr, au 03.86.61.81.60 (stan­dard).
Renseignements tech­ni­ques : Camille LEMIGNARD, cle­mi­gnard[at]agglo[-]nevers[point]fr, Responsable du Service Commun des Archives au 03.86.61.81.60 (stan­dard).

Si vous pensez cor­res­pon­dre au profil et que le poste vous inté­resse, nous vous invi­tons à nous envoyer votre can­di­da­ture (CV + lettre de moti­va­tion) adres­sée à :
M. le Président de la Communauté d’Agglomération de Nevers,
Communauté d’Agglomération de Nevers
124, route de Marzy – CS 90041
58027 NEVERS CEDEX
France

ou par cour­riel à recru­te­ment[at]agglo[-]nevers[point]fr,
au plus tard le mer­credi 22 jan­vier 2020.

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