La région Centre Val de Loire

RECRUTE : un.e Chef.fe de projet fonctionnel Archives électroniques

jeudi 16 janvier 2020
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Centre de Ressources Documentaires et d’Information
Secrétariat Général

Identité du poste :
Cadre d’emplois : Attaché de conser­va­tion du patri­moine/Attaché ter­ri­to­rial
Catégorie hié­rar­chi­que : A
Emploi/Intitulé du poste : Chef.fe de projet fonc­tion­nel Archives électroniques
Mission : Assurer la chef­fe­rie de projet et la ges­tion des archi­ves électroniques ainsi que des archi­ves papier.

Positionnement ins­ti­tu­tion­nel et rela­tion­nel du poste
- Liaisons hié­rar­chi­ques

  • responsable hiérarchique : La Cheffe de service CRDI
  • responsabilités hiérarchiques : Non

- Liaisons fonc­tion­nel­les

  • internes : La Direction des Moyens Généraux, la Direction des Systèmes d’Information, la Direction de la Transformation Numérique et Citoyenne, la Direction des Achats et des Services Juridiques ainsi que l’ensemble des services pour les versements des archives.
  • externes : Dans le cadre de la mise en place d’un système d’archivage électronique mutualisé : Les archives départementales du Loiret, du Loir-et-Cher, de l’Indre-et-Loire, de l’Eure-et-Loir, de l’Indre et du Cher ainsi que Orléans Métropole.

Pour les archi­ves inter­mé­diai­res papier le pres­ta­taire chargé de leur conser­va­tion.

Activités
(% de temps consa­cré)

- Chefferie de projet archi­ves électroniques (15%)

  • Participer au groupe de travail sur le projet Système d’Archivage Electronique Mutualisé Centre – Val de Loire (SAEM-CVL) composé des Archives Départementales de la région (6 dé-partements) et de Orléans Métropole,
  • Animer le groupe de travail interne à ce projet (Direction des Systèmes d’Information, juriste, référents archives des direc-tions…),
  • Piloter, en liaison avec la Direction des Systèmes d’Information, le déploiement du SAEM-CVL.

- Participation aux équipes pro­jets trans­ver­saux (15%)

- Gestion des archi­ves électroniques (25%)

  • Mettre en place et sensibiliser les services de la Région à la collecte des archives électroniques,
  • Veiller à l’articulation dans le cycle de vie du document entre la filière papier et la filière électronique, rédiger des procédures en lien avec les services producteurs de documents et de données électroniques (politique d’archivage), mettre en œuvre les versements électroniques,
  • Être l’administrateur fonctionnel du SAE,
  • Articuler le SAE avec les autres systèmes d’information,
  • Effectuer une veille juridique et technique en matière d’archivage électronique.

- Archives papier (25%) :

  • Analyser les archives conservées dans les sous-sols du Conseil régional afin de sélectionner celles qui seront externalisées,
  • Trier et classer les versements arrivant au terme de la DUA,
  • Collecter les versements et accompagner les services versants,
  • Effectuer les éliminations règlementaires, répondre aux demandes de communications et de recherches d’archives,
  • Garantir le respect de la législation en vigueur sur les archives publiques,
  • Assurer le suivi du marché externalisation des archives intermédiaires, suivi financier et technique.

Contraintes du poste
Des dépla­ce­ments sont à pré­voir dans les dépar­te­ments de la région notam­ment pour la mise en place du SAEM.

Compétences requi­ses
Connaître la règle­men­ta­tion et les normes en matière de ges­tion et de conser­va­tion des archi­ves
Connaître les pro­blé­ma­ti­ques, normes et enjeux de l’archi­vage électronique
Connaître le SEDA, normes OAIS
Connaître l’envi­ron­ne­ment ter­ri­to­rial, le fonc­tion­ne­ment et les pro­ces­sus admi­nis­tra­tifs de l’ins­ti­tu­tion régio­nale
Maîtriser les outils bureau­ti­ques et archi­vis­ti­ques
Maîtriser la métho­do­lo­gie de conduite de projet et ses outils
Assurer la coor­di­na­tion du projet en lien avec les par­te­nai­res (DSI et par­te­nai­res de la conven­tion SAEM)
Savoir rendre compte
Être rigou­reux, métho­di­que et orga­nisé
Posséder le sens du rela­tion­nel et de la péda­go­gie
Savoir tra­vailler en équipe
Avoir le sens du tra­vail en trans­ver­sa­lité
Posséder un esprit de syn­thèse

Candidatures
Les can­di­da­tu­res (CV et lettre de moti­va­tion) sont à adres­ser sous la réfé­rence A-CRDI-Chef de projet archi­ves, avant le 31/01/2020 par mail à dgrh-can­di­da­ture-annon­ce@­cen­tre­val­de­loire.fr
Pour des ren­sei­gne­ments admi­nis­tra­tifs, contac­ter Madame Sandra MAILLY, Chargée de recru­te­ment au 02.38.70.30.71

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