La Société Générale

RECRUTE : un « Group Data Record Manager »

mercredi 29 janvier 2020
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Ref 19000­WRV

Au sein du Data Management Office du groupe Société Générale, le « Group Chief Data Officer » recher­che le futur « Group Data Record Manager », qui sera en charge de la poli­ti­que de records mana­ger, de col­lecte, de conser­va­tion, de trai­te­ment, de com­mu­ni­ca­tion et de mise en valeur des archi­ves du Groupe Société Générale.
La ges­tion des archi­ves déte­nues par le Groupe ou les enti­tés concer­nées doit répon­dre à trois enjeux :
- la défi­ni­tion des infor­ma­tions devant être archi­vées ;
- la défi­ni­tion et l’orga­ni­sa­tion des règles d’archi­vage cor­res­pon­dan­tes ;
- la défi­ni­tion des prin­ci­pes, des pro­ces­sus opé­ra­tion­nels de ges­tion et des gou­ver­nance asso­ciées per­met­tant de sécu­ri­ser les pro­ces­sus de fin de cycle de vie (en par­ti­cu­lier la des­truc­tion).

Vos mis­sions :
- Définir, avec les métiers et les fonc­tions sup­ports exper­tes, la stra­té­gie du Groupe en matière d’archi­vage et de records mana­ge­ment , qui visera notam­ment à cons­truire, déployer, main­te­nir à jour et mettre en œuvre un ou plu­sieurs réfé­ren­tiels des règles d’archi­vage (en par­ti­cu­lier des réfé­ren­tiels rela­tifs aux durées de conser­va­tion) ;
- Mettre en place et animer les gou­ver­nan­ces, les pro­ces­sus opé­ra­tion­nels et outils qui per­met­tront d’assu­rer la conser­va­tion, l’archi­vage tout au long du cycle de vie et en par­ti­cu­lier pour le pro­ces­sus de des­truc­tion ;
- Piloter le pro­gramme regrou­pant plu­sieurs chan­tiers liés à la ges­tion de la fin de vie des don­nées : Legal Archiving, Legal Hold, GDPR/Durée de conser­va­tion notam­ment ;
- Promouvoir et faci­li­ter les meilleu­res pra­ti­ques en matière de ges­tion des archi­ves et de l’infor­ma­tion, en s’appuyant notam­ment sur une veille active des évolutions tech­no­lo­gi­ques, régle­men­tai­res et pra­ti­ques ;
- Construire une offre de ser­vi­ces autour du records mana­ge­ment, de l’archi­vage et de la ges­tion des des­truc­tions.
- par­ti­ci­per à l’élaboration et au pilo­tage de la feuille de route « Record Management », en inté­grant l’ensem­ble des obli­ga­tions régle­men­tai­res et tech­ni­ques asso­ciées et des besoins des métiers ;
- assu­rer la décli­nai­son opé­ra­tion­nelle des ins­truc­tions, normes, métho­do­lo­gies, prin­ci­pes de gou­ver­nance et d’archi­tec­ture
- per­met­tre la mise en œuvre de l’ensem­ble des actions, outils et métho­des pour conser­ver à moyen ou long terme des infor­ma­tions dans le but de les exploi­ter, tout en assu­rant la tra­ça­bi­lité des acti­vi­tés du Groupe en conser­vant les infor­ma­tions déte­nues, puis de détruire ces infor­ma­tions dans le res­pect des règles spé­ci­fi­ques appli­ca­bles en cas de pro­cé­du­res pré­conten­tieu­ses et conten­tieu­ses ;
- gérer le cycle de vie de la ges­tion des archi­ves pour le groupe Société Générale et assu­rer le déploie­ment et l’évolution des outils Groupe, en veillant à la cohé­rence et l’effi­ca­cité du SI Data Record Groupe : réfé­ren­tiels des durées de conser­va­tion, sys­tè­mes d’archi­vage électronique ;
- pilo­ter la mise en œuvre des durées de conser­va­tion dans le cadre des obli­ga­tions GDPR, Legal Archiving et Legal Hold conser­va­tion des don­nées dans le cadre d’affai­res conten­tieu­ses ou d’enquête
- par­ti­ci­per à l’ani­ma­tion de la com­mu­nauté « Data Record Managers » au sein des Data Management Offices de chaque BU/SU du Groupe et favo­ri­ser la col­la­bo­ra­tion de l’ensem­ble des acteurs clés dans la ges­tion des archi­ves ;
- mettre en place et conso­li­der les repor­tings, les indi­ca­teurs de per­for­mance (KPI) et de ris­ques (KRI) clés liés à la ges­tion des archi­ves et de l’infor­ma­tion asso­ciés ;
- accom­pa­gner l’ensem­ble des BU/SU dans la ges­tion de leurs archi­ves, de la conser­va­tion des infor­ma­tions jusqu’à leur des­truc­tion, en appor­tant les conseils, menant des actions de sen­si­bi­li­sa­tion, et en met­tant en place les for­ma­tions néces­sai­res ;
- par­ti­ci­per à la cons­truc­tion, en fonc­tion des besoins expri­més par les BU/SU, une offre de ser­vi­ces autour de la ges­tion de la fin de vie des don­nées du Groupe ;
- suivre l’évolution des tech­no­lo­gies, des pra­ti­ques et des normes et régle­men­ta­tions, liées au record mana­ge­ment ;
Il/elle tra­vaille en étroite col­la­bo­ra­tion avec les dif­fé­ren­tes équipes au sein de sa direc­tion et du Groupe, notam­ment :
- Les équipes métiers et fonc­tion­nel­les ;
- Les équipes en charge des sys­tè­mes d’infor­ma­tion ;
- Les équipes en charge de la pro­tec­tion des don­nées per­son­nel­les ;
- Les équipes en charge de la confor­mité ;
- Les équipes en charge du juri­di­que ;
- Les équipes en charge de la pro­tec­tion de l’infor­ma­tion.

Et si c’était vous ?
- Au moins 10 ans d’expé­rience en ges­tion des archi­ves sur l’inté­gra­lité de la chaîne de trai­te­ment : tri, des­truc­tion, clas­se­ment, des­crip­tion archi­vis­ti­que, réa­li­sa­tion d’inven­tai­res d’archi­ves.
- Titulaire d’un diplôme uni­ver­si­taire de niveau bac­ca­lau­réat plus 5 confir­mée en archi­vis­ti­que.
- Une maî­trise pro­fes­sion­nelle de l’anglais
Compétences tech­ni­ques :
- Expertise et maî­trise des normes et règles du record mana­ge­ment,
- Connaissance juri­di­que en lien avec la ges­tion des archi­ves,
- Capacité à gérer et pilo­ter des pro­gram­mes de trans­for­ma­tion de niveau Groupe,
- Expérience de la mise en œuvre de réfé­ren­tiels de conser­va­tion et idéa­le­ment de sys­tè­mes de ges­tion des archi­ves électroniques au sein de gran­des orga­ni­sa­tions ;
- Excellentes com­pé­ten­ces en com­mu­ni­ca­tion, y com­pris de soli­des com­pé­ten­ces en rédac­tion et en pré­sen­ta­tion, capa­bles de com­mu­ni­quer effi­ca­ce­ment des concepts com­plexes et des exi­gen­ces poli­ti­ques dans un lan­gage clair et com­pré­hen­si­ble pour le per­son­nel à tous les niveaux ;
- Intérêt sur les sujets d’inno­va­tion autour des don­nées (usages, tech­no­lo­gies…).
Compétences pro­fes­sion­nel­les com­por­te­men­ta­les :
- Leadership
- Compétences inter­per­son­nel­les de haut niveau, y com­pris de fortes com­pé­ten­ces d’influence et de per­sua­sion,
- Esprit posi­tif & enthou­siaste
- Ténacité
- Capacité d’écoute & péda­go­gue
- Esprit d’équipe
- Esprit de syn­thèse

Pourquoi nous choi­sir ?
Nous sommes un employeur garan­tis­sant l’égalité des chan­ces et nous sommes fiers de faire de la diver­sité une force pour notre entre­prise. Société Générale s’engage à reconnaî­tre et à pro­mou­voir tous les talents, quels que soient leurs croyan­ces, âge, han­di­cap, paren­ta­lité, ori­gine eth­ni­que, natio­na­lité, iden­tité sexuelle ou de genre, orien­ta­tion sexuelle, appar­te­nance à une orga­ni­sa­tion poli­ti­que, reli­gieuse, syn­di­cale ou à une mino­rité, ou toute autre carac­té­ris­ti­que qui pour­rait faire l’objet d’une dis­cri­mi­na­tion.

Pour pos­tu­ler :
https://careers.socie­te­ge­ne­rale.com/offres-d-emploi/data-records-mana­ger-h-f-19000­WRV-fr
ou adres­ser vos can­di­da­tu­res : emma­nuelle.a.rovi­re@­soc­gen.com

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