Description
Nous cherchons un(e) archiviste – Records Manager pour intégrer une équipe dynamique, encadrée par des experts et au contact du terrain. Positionné chez nos clients issus du secteur public ou privé, au Luxembourg et en Belgique, il/elle sera amené(e) à les accompagner dans la conception et la mise en œuvre d’une bonne gouvernance de l’information ou dans le traitement de leur fonds d’archives définitives.
Profil
Diplôme Master 2 en archivistique
1 année d’expérience minimum en tant qu’archiviste, hors stages
Niveau C2 en français et niveau B2 en anglais
Savoir mettre en forme, synthétiser et transmettre l’information
Détecter les problèmes et les remonter aux personnes appropriées
Savoir appliquer rigoureusement les procédures, instructions et modes opératoires définis dans son activité
Connaître les normes et règles de la gestion des documents (ISAD (G), ISAAR (CPF), ISDF) et les règles de création d’un thésaurus ou d’une liste d’autorités
Maîtriser le vocabulaire et les règles d’écriture et de rédaction des notices descriptives à tous les niveaux du plan de classement
Connaître les outils informatiques métier de description des archives
Mission principale
Prise en charge et évaluation des fonds documentaires
Analyse et organisation des documents : récolement, rédaction de plan de classement, constitution des unités archivistiques, classement, attribution des unités aux sections du plan de classement en vigueur
Gestion du tri et des éliminations en fonction du tableau de gestion existant ou des consignes client
Description des unités constituées quel que soit le niveau concerné (fonds, sous fonds, série, dossier, pièce) : saisie des métadonnées après analyse du contenu informationnel du document
Préparation physique, cotation et conditionnement des fonds traités dans le respect des règles de conservation préventive
Gestion des flux des fonds d’archives (élaboration de bordereaux, constitution des lots, manutention éventuelle)
Conception d’une politique d’archivage
Mise en œuvre de la politique élaborée
Rédaction d’une cartographie des flux d’information
Rédaction d’un tableau de gestion, plan de classement, convention de nommage
Traitement et tri des archives selon le tableau de gestion élaboré
Mise en œuvre des outils de gouvernance
Rédaction de stratégies de conservation
Animation de réunions et réalisation d’entretiens
Actions de conduite au changement à travers l’animation de formations