Le Département des Côtes d’Armor

Intitulé : Archiviste en charge de col­lecte et de clas­se­ment
Métier CNFPT : Archiviste
Cadre d’emplois : Assistants de conser­va­tion territ.
Taux d’emploi : Temps plein
Poste soumis à la bad­geuse : Oui

Rémunération : sta­tu­taire + régime indem­ni­taire + CNAS

Astreintes par­ti­cu­liè­res :
Permanence bimen­suelle en pré­si­dence de salle de lec­ture.
Participation ponc­tuelle aux astrein­tes des cadres pen­dant les heures d’ouver­ture.
Déplacements ponc­tuels dans les admi­nis­tra­tions.

Préventions des ris­ques :
Aucune contre-indi­ca­tion au port de charge (jusqu’à 20 kg)
Pas d’aller­gie à la pous­sière.
Permis B exigé

Description de la mis­sion :
Le Département des Côtes d’Armor recrute un/une Archiviste chargé-e de
col­lecte et de clas­se­ment, par voie sta­tu­taire dans le cadre d’emploi des assis­tants de conser­va­tion ter­ri­to­riaux, à la Direction de la
Citoyenneté, ser­vice Archives Départementales, unité Fonds et Collections. Sous l’auto­rité de la cheffe du ser­vice des fonds et
col­lec­tions, vous par­ti­ci­pez au pro­gramme de col­lecte et de trai­te­ment des archi­ves publi­ques contem­po­rai­nes prin­ci­pa­le­ment, mais
aussi des archi­ves nota­ria­les, hos­pi­ta­liè­res, moder­nes et ancien­nes. Vous êtes res­pon­sa­ble de la mise à jour du réco­le­ment géné­ral
des fonds.

Description des acti­vi­tés :
Conseil en archi­vage et col­lecte d’archi­ves publi­ques :
- Relations avec les ser­vi­ces pro­duc­teurs : prise de contact, visi­tes dans les ser­vi­ces, mise à jour des dos­siers pro­duc­teurs, élaboration des tableaux de ges­tion, orga­ni­sa­tion et suivi des ver­se­ments et des éliminations, en confor­mité avec les textes régle­men­tai­res en vigueur.
- Animation d’un réseau des réfé­rents archi­ves au sein des ser­vi­ces pro­duc­teurs.
- Sensibilisation à l’archi­vage auprès des ser­vi­ces.
- Collecte per­ti­nente et docu­men­tée des fonds publics (évaluation et sélec­tion).

Classement et inven­taire des archi­ves publi­ques
- Contrôle et enri­chis­se­ment des bor­de­reaux de ver­se­ment.
- Classement, des­crip­tion, indexa­tion et rédac­tion d’ins­tru­ments de recher­che.
- Détermination des délais de com­mu­ni­ca­bi­lité.

Gestion de bases de don­nées infor­ma­ti­ques
- Saisie de noti­ces des­crip­ti­ves com­plè­tes et nor­ma­li­sées (module « Aide au clas­se­ment » du logi­ciel Arkhéïa), confor­mé­ment à la poli­ti­que éditoriale des ins­tru­ments de recher­che.
- Mise à jour régu­lière des don­nées de ges­tion dans Arkhéïa (entrées et réco­le­ment notam­ment).

Communication et dif­fu­sion du patri­moine archi­vis­ti­que
- Permanence bimen­suelle en salle de lec­ture : orien­ta­tion dans les fonds d’archi­ves et de biblio­thè­que, sur­veillance des condi­tions de consul­ta­tion et de repro­duc­tion des docu­ments, appli­ca­tion des règles de com­mu­ni­ca­bi­lité des archi­ves publi­ques et pri­vées..
- Proposition de valo­ri­sa­tion des fonds d’archi­ves

Qualifications et qua­li­tés sou­hai­tées :
Savoirs ou connais­san­ces et tech­ni­ci­tés néces­sai­res au poste :
- Formation et expé­rience en archi­vis­ti­que
- Bonne connais­sance du cadre régle­men­taire affé­rent aux archi­ves publi­ques
- Connaissance des normes et tech­ni­ques du clas­se­ment et de la des­crip­tion archi­vis­ti­que
- Rédaction d’ins­tru­ments de recher­che nor­ma­li­sés et enco­dés
- Connaissance des enjeux et métho­des de l’archi­vage électronique
- Intérêt pour l’his­toire du dépar­te­ment

Savoir-faire ou pra­ti­ques pro­fes­sion­nel­les néces­sai­res au poste :
- Maîtrise des outils bureau­ti­ques
- Connaissance du logi­ciel Arkhéïa ou apti­tude à se former
- Qualités rédac­tion­nel­les, qua­li­tés d’ana­lyse et esprit de syn­thèse
- Aptitude à animer des réu­nions.
- Capacité à convain­cre

Savoir-être ou qua­li­tés néces­sai­res au poste :
- Qualités rela­tion­nel­les
- Sens du tra­vail en équipe
- Esprit rigou­reux et métho­di­que
- Discrétion

Les per­son­nes inté­res­sées par ce poste peu­vent pren­dre contact avec Mme Gwladys LONGEARD, Directrice des Archives dépar­te­men­ta­les au 02 96 78 78 02.

Date limite de can­di­da­ture : 22 novem­bre 2020

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