La ville de Saint-Etienne

La ville de Saint-Etienne recrute, pour ses archi­ves muni­ci­pa­les,
un(e) Responsable des fonds et col­lec­tions (h/f)

Les archi­ves muni­ci­pa­les de St Etienne ont pour mis­sions la col­lecte, le trai­te­ment, la conser­va­tion et la com­mu­ni­ca­tion du patri­moine écrit de la Ville, aussi bien sous forme papier que numé­ri­que.
Les archi­ves muni­ci­pa­les de Saint-Etienne occu­pent une place sin­gu­lière dans le pay­sage cultu­rel sté­pha­nois. Etablissement cultu­rel reconnu, com­posé de 17 agents, il conserve près de 9 km linéai­res d’archi­ves défi­ni­ti­ves dont quel­ques fonds privés remar­qua­bles (ASSE, archi­tec­tes Lamaizière, pho­to­gra­phe Leponce, etc). Il mène une poli­ti­que de dif­fu­sion numé­ri­que par­ti­cu­liè­re­ment active avec près de 500 000 images acces­si­bles sur le site inter­net lar­ge­ment ouvert aux contri­bu­tions des Stéphanois et avec bien­tôt une pla­te­forme de dif­fu­sion d’archi­ves orales.
En outre, il pro­pose une expo­si­tion annuelle et de nom­breu­ses actions auprès des sco­lai­res (plus de 2 000 élèves accueillis en 2014).

Missions :
Le res­pon­sa­ble des fonds et col­lec­tions a en charge l’enca­dre­ment direct des 4 agents du ser­vice et assure les mis­sions sui­van­tes, sous l’auto­rité du direc­teur :
– la défi­ni­tion de la poli­ti­que de col­lecte et de trai­te­ment des docu­ments : rédac­tion et mise à jour des tableaux de ges­tion, ges­tion de la poli­ti­que de sen­si­bi­li­sa­tion et de for­ma­tion des agents de la Ville, veille au res­pect des pro­cé­du­res d’éliminations régle­men­tai­res,
– la ges­tion des locaux de pré-archi­vage (47 locaux répar­tis sur 16 sites),
– le suivi et la coor­di­na­tion des tra­vaux de clas­se­ment (res­pect des normes de des­crip­tion et la nor­ma­li­sa­tion des ins­tru­ments de recher­che), la publi­ca­tion des ins­tru­ments de recher­che dans le logi­ciel métier,
– la réflexion d’une poli­ti­que d’archi­vage électronique, la mise en place d’outils d’aide à la ges­tion de docu­ments électroniques,
– L’admi­nis­tra­tion du logi­ciel métier Thot.
En outre, dans un contexte de satu­ra­tion des locaux actuels de conser­va­tion des archi­ves défi­ni­ti­ves, vous par­ti­ci­pez acti­ve­ment aux réflexions d’amé­na­ge­ments des locaux pro­vi­soi­res.

En tant que membre de l’équipe de direc­tion :
– vous par­ti­ci­pez aux gran­des orien­ta­tions de ser­vice poli­ti­que scien­ti­fi­que et cultu­relle, à la ges­tion RH et à la ges­tion du budget ;
– vous assis­tez aux réu­nions de direc­tions men­suel­les ;
– vous sup­pléez le direc­teur en son absence ou lors de cer­tai­nes réu­nions.
Vous êtes amené(e) ponc­tuel­le­ment à par­ti­ci­per aux acti­vi­tés cultu­rel­les et scien­tif­ques (recher­ches, par­ti­ci­pa­tion aux expo­si­tions, accueil en salle de lec­ture...)

Profil :
– DESS / Master 2 : métiers des archi­ves indis­pen­sa­ble ou expé­rience de 10 ans dans un poste simi­laire
– Parfaite connais­sance des normes de des­crip­tion archi­viste
– Expérience de 2 à 3 ans mini­mum dans la ges­tion des archi­ves cou­ran­tes et inter­mé­diai­res
– Maîtrise des prin­ci­pes d’archi­vage électronique, expé­rience de la ges­tion ou par­ti­ci­pa­tion à un projet simi­laire appré­ciée
– Très bonne connais­sance des logi­ciels de ges­tion d’archi­ves. Connaissance des logi­ciels Thot et Cindoc appré­ciée.
– Excellente connais­sance de l’orga­ni­sa­tion des col­lec­ti­vi­tés ter­ri­to­ria­les.
– Expérience en enca­dre­ment sou­hai­tée
– Rigueur, auto­no­mie
– Dynamisme et goût pro­noncé pour les métiers des archi­ves sont des qua­li­tés indis­pen­sa­bles

Poste à pour­voir le 1er/04/2016.

Clôture des can­di­da­tu­res : 3/01/2016

Renseignements auprès de Cyril Longin, Directeur des archi­ves muni­ci­pa­les : cyril.lon­gin@­saint-etienne.fr – tél : 04 77 34 40 42.

Merci d’adres­ser votre can­di­da­ture (lettre de moti­va­tion et CV, der­nier arrêté de situa­tion admi­nis­tra­tive et/ou ins­crip­tion sur liste d’apti­tude) en ligne sur www.saint-etienne.fr/offres-emploi (de pré­fé­rence) ou à
M. le Maire de la ville de St Etienne
DRH ser­vice Recrutement Mobilité
BP 503
42007 saint-etienne cedex