La ville de Versailles

RECRUTE : un directeur des archives communales et communautaires (h/f)

vendredi 3 mars 2017
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Direction des affai­res cultu­rel­les/ser­vice des archi­ves com­mu­na­les
Cadre d’emplois Conservateurs ter­ri­to­riaux du patri­moine

Objectif géné­ral du poste :
Assurer les fonc­tions de direc­tion de l’établissement patri­mo­nial. Définir, mettre en œuvre et évaluer la pro­gram­ma­tion scien­ti­fi­que et cultu­relle du ser­vice des Archives : col­lecte, conser­va­tion, trai­te­ment scien­ti­fi­que, étude, dif­fu­sion et mise en valeur du patri­moine archi­vis­ti­que de la col­lec­ti­vité et de l’EPCI

Description des mis­sions de la Direction
La direc­tion des Affaires cultu­rel­les conduit et met en œuvre la poli­ti­que cultu­relle de la Ville de Versailles. Elle cons­truit les grands pro­jets, l’agenda cultu­rel et les événements de la Ville, elle assure le bon fonc­tion­ne­ment admi­nis­tra­tif, juri­di­que et finan­cier des ser­vi­ces et événements cultu­rels ; elle coor­donne l’acti­vité des cinq établissements cultu­rels muni­ci­paux, d’un espace en régie directe (Espace Richaud), des struc­tu­res muni­ci­pa­les en ges­tion indi­recte et assure les rela­tions avec les par­te­nai­res locaux et exté­rieurs.
Elle est garante de la cohé­rence de l’action cultu­relle et de son adé­qua­tion avec la poli­ti­que muni­ci­pale ; elle la déve­loppe et la porte au sein et au-delà de la ville, dans un souci d’acces­si­bi­lité, de cohé­sion sociale, de sou­tien à la créa­tion et de repré­sen­ta­tion de la diver­sité.

Conditions d’exer­cice
Lieu d’exer­cice prin­ci­pal :
Archives com­mu­na­les (site de la Grande Ecurie)

Déplacements : occa­sion­nels, Archives com­mu­nau­tai­res (Versailles Grand parc)

Moyens mis à dis­po­si­tion :
télé­phone, ordi­na­teur, télé­phone por­ta­ble
(sécu­rité du bâti­ment et des col­lec­tions)
Horaires de tra­vail : 35h/ semaine
Tenue ves­ti­men­taire : cor­recte

Missions prin­ci­pa­les :
- Activités orga­ni­sa­tion­nel­les
Déterminer les orien­ta­tions stra­té­gi­ques du ser­vice et gérer les moyens néces­sai­res à leur mise en œuvre
Mettre en place et animer l’orga­ni­sa­tion interne et la for­ma­tion du per­son­nel pour répon­dre aux objec­tifs décou­lant de ces orien­ta­tions
Assurer le suivi de la ges­tion des res­sour­ces humai­nes et des moyens maté­riels, et de l’exé­cu­tion admi­nis­tra­tive et bud­gé­taire

- Activités scien­ti­fi­ques et tech­ni­ques
Mettre en œuvre la poli­ti­que de conseil, de contrôle et de col­lecte des fonds d’archi­ves auprès de tous les pro­duc­teurs rele­vant de son domaine de com­pé­tence ; assu­rer la pré­ser­va­tion des archi­ves pri­vées
Veiller à la bonne conser­va­tion et à l’inté­grité des col­lec­tions ; tenir à jour le réco­le­ment per­ma­nent des fonds
Diriger le pro­ces­sus d’évaluation et de sélec­tion des docu­ments d’archi­ves, orga­ni­ser et contrô­ler les opé­ra­tions de clas­se­ment et la rédac­tion des ins­tru­ments de recher­che des­crip­tifs
Assurer la com­mu­ni­ca­tion des docu­ments, en appli­ca­tion des dis­po­si­tions léga­les et garan­tir ainsi le res­pect des droits de la per­sonne et de l’accès à l’infor­ma­tion

- Activités cultu­rel­les
Concevoir et conduire les pro­jets de valo­ri­sa­tion et de dif­fu­sion du patri­moine dont il a la charge auprès du public le plus large
Développer une poli­ti­que de par­te­na­riats avec l’ensem­ble des acteurs envi­ron­nants, notam­ment scien­ti­fi­ques et cultu­rels
Participer aux pro­jets muni­ci­paux

- Activités de for­ma­tion
Organiser et accom­pa­gner toutes actions d’infor­ma­tion, de sen­si­bi­li­sa­tion, d’éducation et de for­ma­tion en rela­tion avec les archi­ves
Favoriser la connais­sance des règles et pra­ti­ques archi­vis­ti­ques, et contri­buer à l’égal accès de tous au patri­moine, au savoir et à la culture

- Sujétions par­ti­cu­liè­res :
Au titre de res­pon­sa­ble d’un ERP, et en l’absence de poste de gar­dien affecté à la sur­veillance de l’établissement : veiller à l’appli­ca­tion de la règle­men­ta­tion en matière d’accueil des publics, assu­rer la sécu­rité des per­son­nes (per­son­nel, usa­gers et visi­teurs), des locaux du bâti­ment et des col­lec­tions conser­vées

- Missions ponc­tuel­les :
Participation aux tra­vaux trans­ver­saux Ville/culture

Remarque : les acti­vi­tés recen­sées dans cette page ne cons­ti­tuent qu’un « ins­tan­tané » du poste.
A tout moment le Directeur peut être conduit à les com­plé­ter et / ou en adap­ter le contenu en fonc­tion de l’évolution des mis­sions ou objec­tifs dévo­lus à ses ser­vi­ces.

Poste rat­ta­ché hié­rar­chi­que­ment à :
Directeur des Affaires cultu­rel­les
Personnel à enca­drer : 6
Délégations de signa­ture :
Habilitation de signa­ture en matière de comp­ta­bi­lité

Relations pro­fes­sion­nel­les
A l’externe :
- Responsables de ser­vi­ces patri­mo­niaux et
par­te­nai­res ins­ti­tu­tion­nels
- Prestataires du ser­vice
- Usagers du ser­vice

En interne :
- Elus
- Directeurs géné­raux
- Directeurs et res­pon­sa­bles des ser­vi­ces de la Ville et de la Communauté d’agglo­mé­ra­tion

Profil
- Formation - Accès au poste :
Formation supé­rieure en archi­vis­ti­que (niveau MASTER 2 ou DESS)
Diplôme de Conservateur du Patrimoine (Ecole Nationale du Patrimoine)

- Expérience anté­rieure sou­hai­tée :
Expérience sur un poste en col­lec­ti­vité ter­ri­to­riale à dimen­sions et res­pon­sa­bi­li­tés simi­lai­res

- Compétences :
Connaissance du cadre légis­la­tif et règle­men­taire des archi­ves
Maitrise les règles de ges­tion des archi­ves et leurs trai­te­ments scien­ti­fi­ques
Connaissance des res­sour­ces archi­vis­ti­ques du ser­vice, les sour­ces com­plé­men­tai­res conser­vées dans d’autres struc­tu­res et les ten­dan­ces de la recher­che
Connaissance des bâti­ments d’archi­ves, les règles de conser­va­tion pré­ven­tive, de res­tau­ra­tion et de trans­fert des docu­ments sur nou­veaux sup­ports
Connaissance des outils de média­tion cultu­relle, de muséo­gra­phie et de scé­no­gra­phie
Connaissance du fonc­tion­ne­ment d’une col­lec­ti­vité ter­ri­to­riale et les règles de la comp­ta­bi­lité publi­que (mar­chés publics notam­ment)
Elaboration de pro­jets scien­ti­fi­ques et cultu­rels de déve­lop­pe­ment pour le ser­vice
Communication et dif­fu­sion des docu­ments selon les règles de com­mu­ni­ca­bi­lité en vigueur
Organisation de fonds, pro­gram­ma­tion et direc­tion des tra­vaux de clas­se­ment, rédac­tion et cor­rec­tion d’inven­tai­res nor­ma­li­sés
Organisation de col­lecte per­ti­nente et rai­son­née des fonds publics ainsi qu’une pros­pec­tion des fonds privés et la cons­ti­tu­tion de col­lec­tions
Expertise auprès des pro­duc­teurs en matière de col­lecte, tri, conser­va­tion, clas­se­ment et com­mu­ni­ca­tion des docu­ments
Savoir établir un pro­gramme de bâti­ment d’archi­ves et diag­nos­ti­quer l’état de conser­va­tion des fonds
Conception d’une expo­si­tion, rédac­tion d’un cata­lo­gue scien­ti­fi­que rai­sonné et pro­po­si­tion des outils de média­tion cultu­relle pour en faci­li­ter l’accès à tous les publics
Définition et ges­tion d’un budget, recher­che des par­te­nai­res et des finan­ce­ments
Connaissance de la métho­do­lo­gie de projet et son évaluation

Qualités recher­chées :
Sens du ser­vice public et de la déon­to­lo­gie pro­fes­sion­nelle
Sens de l’orga­ni­sa­tion
Rigueur et méthode
Maitrise des délais
Capacités d’ana­lyse et de syn­thèse
Aisance rédac­tion­nelle
Curiosité intel­lec­tuelle
Qualités rela­tion­nel­les et qua­li­tés mana­gé­ria­les : capa­ci­tés d’écoute, de négo­cia­tion et de tra­vail en équipe, auto­rité et esprit de déci­sion
Savoir inno­ver

Prise de fonc­tion :
Dès que pos­si­ble

Pour pos­tu­ler :
san­drine.bui@­ver­sailles.fr

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