Le conseil général du Calvados

Département du Calvados, 699000 habi­tants, Caen – capi­tale de la Basse-Normandie, 2h de Paris et proche de la mer,

Pour sa Direction Générale Adjointe « Jeunesse, Culture et Territoires »
Archives Départementales du Calvados

Mission :

Le res­pon­sa­ble d’un pôle met en oeuvre les actions liées à son domaine d’inter­ven­tion et coor­donne l’acti­vité des agents com­po­sant son équipe.

Sous l’auto­rité du direc­teur, le res­pon­sa­ble de pôle « Conservation, logis­ti­que et biblio­thè­que, » a en charge la poli­ti­que de conser­va­tion res­tau­ra­tion, l’ensem­ble des mis­sions liées à la ges­tion des espa­ces de tra­vail et de conser­va­tion et les fonds de la biblio­thè­que.
Il par­ti­cipe également aux mis­sions trans­ver­sa­les de la Direction.

Activités

– Activités géné­ra­les

• Proposer des actions après analyse de dossiers ou de situations
• Rendre compte de la conduite des missions dont il est responsable
• Contrôler et réguler l’activité et les procédures du service
• Assurer l’encadrement hiérarchique de son équipe (évaluation, gestion des absences)
• Participer à l’élaboration des projets
• Préparer et suivre un budget
• Suivre les évolutions liées à son domaine d’activité
• Participer à l’élaboration d’outils d’évaluation des politiques
• Collecter et diffuser les informations nécessaires à son pôle.

– Activités spé­ci­fi­ques

• Piloter le budget relatif aux dépenses de restauration de documents et d’achat de matériel de conservation
• Optimiser l’utilisation fonctionnelle des locaux en lien avec les archivistes : implantation des collections, et aménagement des espaces de travail
• Organiser la conservation restauration :
  programmer et suivre les campagnes de restauration et reliure en lien avec les responsables des collections
  mettre en œuvre la conservation préventive : reconditionnements, déménagements, dépoussiérage, plan de sauvegarde…
  gérer le matériel métier spécifique
• Suivre les opérations structurantes liées au bâtiment et à ses moyens (mobilier, logistique, informatique, sécurité)
• Assurer le relais entre les archivistes et les services « logistique » et « affaires immobilières »
• Gérer la bibliothèque des Archives (monographies, périodiques, presse) : politique documentaire et d’acquisition, catalogage, gestion et valorisation des collections

Connaissances et com­pé­ten­ces

– Connaissances et com­pé­ten­ces géné­ra­les

• Aide à la décision
• Analyse et synthèse
• Outils bureautiques
• Techniques de management
• Animation de réunions
• Fonctionnement de la collectivité
• Capacité d’écoute, de négociation et d’arbitrage
• Sens de la communication et du relationnel, qualités pédagogiques

– Connaissances et com­pé­ten­ces spé­ci­fi­ques

• Techniques de la restauration et de la conservation préventive
• Construction et maintenance d’un bâtiment d’archives
• Règles archivistiques et du code du patrimoine
• Techniques bibliothéconomiques
• Règles budgétaires et comptables et code des marchés publics
• Bonne connaissance de l’histoire nationale et locale
• Très bonne culture générale

Particularités
– Environnement de tra­vail pous­sié­reux
– Référent sécu­rité de la direc­tion

Diplôme et for­ma­tion
– Diplôme : Bac+5
– Master pro­fes­sion­nel archi­ves ou équivalent

Catégorie : A
Filière : cultu­relle
DGA Jeunesse, culture et ter­ri­toi­res

Les can­di­da­tu­res (lettre de moti­va­tion, CV) doi­vent être adres­sées à :
Monsieur le Président du conseil géné­ral du Calvados
Service emplois et com­pé­ten­ces
BP 20520
14035 CAEN CEDEX 1
(Possibilité de can­di­da­ter en ligne sur le site www.cal­va­dos.fr)

avant le 15/06/2014

(Référence de l’offre : 9414)