La Région Île-de-France

RECRUTE : un(e) Archiviste – chef(fe) de projet archivage électronique

jeudi 8 octobre 2020
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La Région Île-de-France recher­che pour la DGS - Direction géné­rale des ser­vi­ces, DGS - Direction culture, DGS CULTURE - Service archi­ves régio­na­les
un(e) Archiviste – chef(fe) de projet archi­vage électronique
Attachés ter­ri­to­riaux de conser­va­tion du patri­moine / Attachés ter­ri­to­riaux
Catégorie A

Réf. 10129-20

Sous l’auto­rité de la cheffe du ser­vice, le poste a pour mis­sion prin­ci­pale le déve­lop­pe­ment de la poli­ti­que de ges­tion des don­nées électroniques de la col­lec­ti­vité, ayant pour fina­lité la mise en place d’un Système d’archi­vage électronique. Il contri­bue également aux mis­sions per­ma­nen­tes de sen­si­bi­li­sa­tion, col­lecte et trai­te­ment des archi­ves régio­na­les.
Mettre en place et déve­lop­per le sys­tème d’archi­vage électronique de la Région, assu­rer la col­lecte et le trai­te­ment des archi­ves phy­si­ques et numé­ri­ques régio­na­les sur un péri­mè­tre dédié
Vos mis­sions :
- Représenter la fonc­tion archi­ves dans les pro­jets inter­nes de gou­ver­nance et ges­tion des don­nées
Participe aux ins­tan­ces de pilo­tage et de projet sur la déma­té­ria­li­sa­tion de la pro­duc­tion docu­men­taire du point de vue de l’archi­vage, assure l’inter­face avec les autres acteurs de la trans­for­ma­tion numé­ri­que (DSI, juri­di­que, gou­ver­nance des don­nées)
Assure une veille juri­di­que et tech­ni­que en matière d’archi­vage électronique, assure la coor­di­na­tion de l’uti­li­sa­tion de l’espace infor­ma­ti­que tem­po­raire en attente du SAE
Développe la culture interne et la sen­si­bi­li­sa­tion à l’archi­vage électronique en direc­tion des ser­vi­ces pro­duc­teurs
- Confirmer et mettre en œuvre la poli­ti­que d’archi­vage électronique des don­nées de la Région
Définit les besoins issus du scé­na­rio retenu pour le lan­ce­ment du SAE et élabore le marché, avec les par­ties pre­nan­tes par­te­nai­res du projet (DSI, juri­di­que et achats)
Conduit le déploie­ment de l’outil choisi, selon les prio­ri­tés du scé­na­rio retenu par la Région, et en assure l’admi­nis­tra­tion fonc­tion­nelle
Conçoit et met en œuvre les pro­cé­du­res de col­lecte et de ges­tion du cycle de vie des archi­ves électroniques sélec­tion­nées pour inté­grer le SAE
- Assurer la col­lecte, le trai­te­ment et contri­buer à la com­mu­ni­ca­tion des fonds d’archi­ves phy­si­ques et numé­ri­ques dans les sec­teurs thé­ma­ti­ques qui lui sont attri­bués
Sensibilise et conseille les ser­vi­ces pro­duc­teurs d’archi­ves papier et numé­ri­que : effec­tue des audits, visi­tes, contrôle les bor­de­reaux de ver­se­ment et d’élimination
Contribue à l’élaboration de la charte d’archi­vage et d’autres outils métho­do­lo­gi­ques sur ses domai­nes de col­lecte thé­ma­ti­ques
Participe à l’évaluation, au tri et au clas­se­ment des fonds, rédige des ins­tru­ments de recher­che à l’aide des logi­ciels ARKHEIA et BACH
Participe ponc­tuel­le­ment aux événements orga­ni­sés par le ser­vice (visi­tes, jour­nées euro­péen­nes du patri­moine...)
Participe aux grou­pes de tra­vail de l’Association des archi­vis­tes fran­çais, Archives de France, etc.

Votre profil :
De for­ma­tion en archi­vis­ti­que de niveau master II, vous maî­tri­sez le cadre régle­men­taire, les normes et règles de ges­tion des archi­ves publi­ques.
Vous connais­sez les envi­ron­ne­ments infor­ma­ti­ques et les bonnes pra­ti­ques de la ges­tion de don­nées bureau­ti­ques (nom­mage, arbo­res­cen­ces...) et le fonc­tion­ne­ment des col­lec­ti­vi­tés ter­ri­to­ria­les. Vous maî­tri­sez l’expres­sion écrite et orale.
Vous mon­trez une appé­tence pour le numé­ri­que et l’archi­vage électronique, une expé­rience signi­fi­ca­tive dans ce domaine sera appré­ciée.
Vous com­pre­nez les enjeux et normes du records mana­ge­ment et de l’archi­vage électronique (NF Z42013, ISO 15489, modè­les OAIS, MoReq, XML, etc) et pra­ti­quez le SEDA et les pro­fils d’archi­vage.
Apte à com­mu­ni­quer, animer, négo­cier et convain­cre des inter­lo­cu­teurs inter­nes et pres­ta­tai­res, vous dis­po­sez du sens de la péda­go­gie, de l’orga­ni­sa­tion et des prio­ri­tés. Force de pro­po­si­tion, apte à pilo­ter des pro­jets, vous appré­ciez le tra­vail en équipe et en trans­ver­sa­lité.

Spécificités :
Mobilité requise ponc­tuel­le­ment sur le site de conser­va­tion pour le tra­vail en maga­sin d’archi­ves (en cas de dos­sier à com­mu­ni­quer, fonds d’archi­ves à évaluer, etc.)
Travail ponc­tuel sur le site de conser­va­tion des archi­ves à Saint-Denis (pré­sence de rayon­na­ges mobi­les, esca­liers, manu­ten­tion ponc­tuelle)
Sauf men­tion de contrat à durée déter­mi­née (CDD), cet emploi est ouvert en prio­rité, aux agents titu­lai­res de la fonc­tion publi­que par voie de muta­tion, de déta­che­ment ou ins­crits sur liste d’apti­tude ainsi qu’aux agents contrac­tuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l’appli­ca­tion de l’arti­cle 136 de la loi du 26 jan­vier 1984 modi­fiée por­tant dis­po­si­tions sta­tu­tai­res rela­ti­ves à la fonc­tion publi­que ter­ri­to­riale et rela­tif aux agents contrac­tuels de la fonc­tion publi­que ter­ri­to­riale).
Construisons ensem­ble notre lieu de tra­vail de demain
La Région s’ins­talle dans l’éco-quar­tier des Docks de Saint-Ouen : envi­ron­ne­ment de tra­vail inno­vant (bâti­ment HQE, télé­tra­vail, salle de sport, ser­vi­ces…), mode de mana­ge­ment réin­venté : confiance, auto­no­mie, res­pon­sa­bi­lité.
Dans le cadre de sa poli­ti­que res­sour­ces humai­nes, active et dyna­mi­que, la Région Ile-de-France lutte contre toutes les formes de dis­cri­mi­na­tions, vise à diver­si­fier ses can­di­da­tu­res et reconnaît tous les talents. Cette offre est handi-acces­si­ble.

Date limite de dépôt des can­di­da­tu­res : 06/11/2020

Pour pos­tu­ler :
https://www.ile­de­france.fr/region-recru­te#­page-7421---1---un-archi­viste-chef-de-projet-ou-une-archi­viste-cheffe-de-projet-archi­vage-elec­tro­ni­que?back­link=search

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