La communauté de communes Coeur de Garonne

Missions :
Collecter, trier, clas­ser, conser­ver, com­mu­ni­quer les archi­ves de la struc­ture et des com­mu­nes mem­bres.

Activités prin­ci­pa­les :
Auprès de la struc­ture inter­com­mu­nale :
–  Contribuer à la mise en œuvre de la poli­ti­que en matière d’archi­vage papier/électronique
–  Collecter, trier, clas­ser, conser­ver com­mu­ni­quer les archi­ves défi­ni­ti­ves de la struc­ture
–  Rédaction des ins­tru­ments de recher­ches à des­ti­na­tion des admi­nis­trés des ser­vi­ces de la struc­ture
–  Procéder aux éliminations régle­men­tai­res
–  Assurer la péren­ni­sa­tion et la conser­va­tion du patri­moine de la struc­ture dans les locaux adap­tés
–  Gérer les archi­ves cou­ran­tes et inter­mé­diai­res
–  Garantir l’accès des usa­gers aux archi­ves de la struc­ture
–  Sensibiliser et former le per­son­nel inter­com­mu­nal
–  Mettre en valeur le patri­moine archi­vis­ti­que inter­com­mu­nal

Auprès des com­mu­nes mem­bres :
–  Contribuer à la mise en œuvre de la poli­ti­que en matière d’archi­vage papier/électronique
–  Collecter, trier, clas­ser, conser­ver com­mu­ni­quer les archi­ves des com­mu­nes mem­bres (en main­te­nant leur conser­va­tion dans chaque com­mune)
–  Rédiger des ins­tru­ments de recher­ches à des­ti­na­tion des admi­nis­trés des ser­vi­ces des dif­fé­ren­tes com­mu­nes
–  Assurer un conseil en matière d’archi­vage aux com­mu­nes
–  Sensibiliser et former le per­son­nel com­mu­nal
–  Garantir l’accès des usa­gers aux archi­ves des com­mu­nes mem­bres
–  Mettre en valeur le patri­moine archi­vis­ti­que des com­mu­nes mem­bres

Positionnement au sein du ser­vice :
–  Travaille sous la res­pon­sa­bi­lité fonc­tion­nelle de l’assis­tante de direc­tion

Relations fonc­tion­nel­les :
–  Relations fré­quen­tes avec les autres ser­vi­ces de la col­lec­ti­vité
–  Relations fré­quen­tes avec les com­mu­nes (élus, agents, …)
–  Relations avec les dif­fé­rents par­te­nai­res de la col­lec­ti­vité

Compétences requi­ses
Savoir :
–  Maitrise de la légis­la­tion et de la régle­men­ta­tion archi­vis­ti­que (code du patri­moine, cir­cu­laire etc.)
–  Maitrise des ins­truc­tions de tri spé­ci­fi­ques aux com­mu­nes et inter­com­mu­na­li­tés et de la norme ISAD-G
–  Expérience(s) dans le clas­se­ment de fonds avec des­crip­tion détaillée
–  Capacité d’ana­lyse de docu­ments
–  Maitrise des outils infor­ma­ti­ques

Savoir être :
–  Savoir tra­vailler avec méthode, de manière auto­nome et en équipe

Profil
–  Titulaire d’une for­ma­tion uni­ver­si­taire en archi­vis­ti­que et / ou expé­rience signi­fi­ca­tive dans ce domaine d’acti­vité

Catégorie sta­tu­taire :
–  Catégorie : B
–  Filière : Culturelle
–  Cadre d’emploi : Assistant ter­ri­to­rial de conser­va­tion du patri­moine

Conditions d’exer­cice du poste :
–  Type de recru­te­ment : par voie sta­tu­taire ou contrac­tuelle dès que pos­si­ble
–  Temps de tra­vail : 35h heures heb­do­ma­dai­res
–  Lieu de tra­vail : Poste basé à Rieumes - Pôle admi­nis­tra­tion géné­rale – avec dépla­ce­ments régu­liers sur le ter­ri­toire de la com­mu­nauté de com­mu­nes Cœur de Garonne.
–  Rémunération : sta­tu­taire + régime indem­ni­taire (RIFSEEP) + Tickets res­tau­rant + Avantages sociaux

Candidatures
Adresser une lettre de moti­va­tion ainsi qu’un CV actua­lisé et der­nier arrêté à :
Monsieur le Président
Communauté de Communes Cœur de Garonne
12 rue Notre Dame
31370 RIEUMES

ou par mail : accueil@cc-coeur­de­ga­ronne.fr

Poste à pour­voir : Dès que pos­si­ble