La ville de Chassieu

recrute un responsable du service Archives, référent PRADA (F/H)

vendredi 18 février 2022
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Etablissement : Ville
Direction  : Direction de la culture
Service  : Archives
Intitulé du Poste  : Archiviste, res­pon­sa­ble du ser­vice Archives, réfé­rent PRADA
Filière  : Culturelle
Catégorie  : B
Cadre d’emplois :Assistant de conser­va­tion du patri­moine et des biblio­thè­ques, spé­cia­lité Archives
Mission d’enca­dre­ment : Oui
Temps de tra­vail  : 100 %
Mise à dis­po­si­tion au CCAS : Oui
Régime indem­ni­taire lié au poste :
NBI  : non

Présentation de la direc­tion et du ser­vice
- Missions prin­ci­pa­les :

  • Assurer la gestion administrative et intellectuelle du service Archives
  • Collecte, classement, conservation, communication et valorisation des archives
  • Gestion et aménagement des locaux de conservation
  • Pilotage des moyens du service : logiciel Mnesys, déploiement d’un futur SAE
  • Encadrement du personnel (y compris accueil de stagiaires)
  • Suivi du budget
  • Réponse aux demandes de communication en tant que PRADA, personne référente pour l’accès aux documents administratifs et conseil auprès des services

- Effectif de la Direction : 53
- Effectifs du ser­vice : 2
- Localisation géo­gra­phi­que  : Archives/CCAS

Positionnement de l’agent dans l’orga­ni­gramme
- N+1 Directeur de la Culture
- N+2 DGS

Les mis­sions du poste
- Activités et taches du Poste
1. Pilotage du ser­vice et des moyens asso­ciés
Assurer une veille pro­fes­sion­nelle sur les actua­li­tés des archi­ves et auprès des par­te­nai­res de la Métropole et des Archives Départementales
Doit en lien avec la Direction Générale des Service et les Systèmes d’Information, mettre en œuvre les pro­cé­du­res et le futur Système d’Archivage Electronique de la com­mune (SAE).
Assure le suivi des deman­des de tra­vaux de son ser­vice et le projet d’amé­na­ge­ment d’un troi­sième local archi­ves, en lien avec les ser­vi­ces tech­ni­ques

2. Gestion des archi­ves muni­ci­pa­les de la com­mune
Collecter les archi­ves des ser­vi­ces ver­sants et des fonds privés inté­res­sants pour l’his­toire de la Ville (de la prise de contact avec le par­te­naire public ou privé à la ges­tion du fonds d’archi­ves dans les maga­sins et dans les bases de don­nées), contrô­ler les bor­de­reaux de ver­se­ment, rédi­ger les ins­tru­ments de recher­che, tenir à jour le réco­le­ment, gérer les éliminations
Conseiller et former les ser­vi­ces ver­sants tant au niveau du clas­se­ment et du ver­se­ment de leurs archi­ves papier qu’électroniques, clas­ser et recondi­tion­ner les fonds d’archi­ves non clas­sés (reprise d’anciens ver­se­ments, plans, photos et arrié­rés) en res­pec­tant les normes en vigueur, en réa­li­sant des réper­toi­res numé­ri­ques et/ou métho­di­ques, en uti­li­sant le logi­ciel dédié
Conserver : sur­veiller les condi­tions de conser­va­tion des archi­ves à l’aide d’outils de mesure thermo-hygro­mé­tri­que, mettre à jour le plan de conser­va­tion, pla­ni­fier des opé­ra­tions de recondi­tion­ne­ment
Communiquer : accueillir et répon­dre au demande du public et des ser­vi­ces admi­nis­tra­tifs, veiller au res­pect du règle­ment de com­mu­ni­ca­tion des archi­ves, enre­gis­trer les lec­teurs et les cotes com­mu­ni­quées dans le logi­ciel métier, pla­ni­fier des opé­ra­tions de numé­ri­sa­tion de docu­ments
Référent PRADA de la com­mune de Chassieu, l’archi­viste assure le suivi et l’ins­truc­tion des deman­des d’accès aux docu­ments admi­nis­tra­tifs
Relation avec les acteurs exter­nes : Archives dépar­te­men­ta­les et métro­po­li­tai­nes (réseau, élimination, CST), ser­vice inter­mi­nis­té­riel des archi­ves de France SIAF (rap­port annuel), pres­ta­tai­res (élimination, reliure, infor­ma­ti­que), asso­cia­tions

3. Valorisation Patrimoniale
En lien avec la saison cultu­relle et sous la res­pon­sa­bi­lité de la Direction des Affaires cultu­rel­les, orga­ni­sa­tion d’évènements valo­ri­sant le patri­moine, valo­ri­sa­tion des docu­ments via l’ali­men­ta­tion de la page face­book, créa­tion de contenu thé­ma­ti­que sous forme d’expo­si­tion ou de balade
En lien avec le por­tail docu­men­taire de la média­thè­que, réflexion sur le projet d’une biblio­thè­que numé­ri­que du patri­moine valo­ri­sant le fruit des pré­cé­den­tes cam­pa­gnes de numé­ri­sa­tion.

Relations fonc­tion­nel­les
Service des Systèmes d’Informations
Tous ser­vi­ces muni­ci­paux dans le cadre des ver­se­ments et de la sen­si­bi­li­sa­tion à l’archi­vage (papier ou électronique)
Chasselands pour la col­lecte des archi­ves pri­vées
Homologues archi­vis­tes du dépar­te­ment
Prestataires

Moyens uti­li­sés
- Moyens mis à dis­po­si­tion
Matériel infor­ma­ti­que : ordi­na­teur, logi­ciel Mnésys, scan­ner pro­fes­sion­nel, ins­tru­ments de mesure hygro­mé­tri­que
- Conditions et contrain­tes d’exer­cice
Port de char­ges moyen­nes
Travail dans un envi­ron­ne­ment pous­sié­reux
Travail en bureau

Champ d’auto­no­mie et de res­pon­sa­bi­lité  :
Grande auto­no­mie

Compétences et qua­li­fi­ca­tions requi­ses
- Niveau et domaine de for­ma­tion requis : Licence ou Master Archives
- Les Savoirs  :
Être diplômé en archi­vis­ti­que
Maîtriser les tech­ni­ques et la régle­men­ta­tion des archi­ves et de la docu­men­ta­tion
Maîtriser les règles admi­nis­tra­ti­ves et l’envi­ron­ne­ment des col­lec­ti­vi­tés ter­ri­to­ria­les
Avoir une appé­tence pour l’archi­vage numé­ri­que et les évolutions métiers indui­tes (SAE)

- Les Savoir-faire :
Être très à l’aise avec les outils infor­ma­ti­ques (pro­gi­ciels métiers archi­ves, uti­li­sa­tion de logi­ciels inter-ser­vi­ces)
Maîtrise du logi­ciel Mnesys
Connaissances en matière d’orga­ni­sa­tion de mani­fes­ta­tions cultu­rel­les liées aux archi­ves
Être capa­ble de pilo­ter des pro­jets et de tra­vailler en équipe

- Les Savoir-être  :
Être rigou­reux, métho­di­que et dis­po­ni­ble
Savoir accueillir le public

Poste libre à comp­ter du 1 février2022

Pour pos­tu­ler :
Commune de Chassieu
Service des res­sour­ces humai­nes
60 Rue de la République
69680 CHASSIEU
Pour pos­tu­ler en ligne, vous rendre sur le site www.chas­sieu.fr, rubri­que mon espace citoyens en ligne, toutes les démar­ches, res­sour­ces humai­nes, can­di­da­ture sur emploi vacant au lien sui­vant : https://www.espace-citoyens.net/chas­sieu/espace-citoyens/Demande/NouvelleDemande/M_RH/D_EMPLOIVA
Pour tout ren­sei­gne­ment, s’adres­ser à Raphaële CHEVALIER, Responsable RH, 04 72 05 44 09
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