La ville de Puteaux

recrute un(e) responsable du service des Archives (F/H)

mardi 25 janvier 2022
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Cadre d’emploi des atta­chés de conser­va­tion du patri­moine (Catégorie A)
Filière cultu­relle
Direction géné­rale adjointe culture, sports, vie asso­cia­tive et évènementiel
Recrutement par la voie sta­tu­taire ou à défaut contrac­tuelle

Pour accom­pa­gner son projet cultu­rel et patri­mo­nial, la ville de Puteaux recrute un(e) res­pon­sa­ble du ser­vice des Archives.
Le(la) res­pon­sa­ble du ser­vice des Archives ins­crit son action dans le cadre de la poli­ti­que géné­rale de la ville, dans le res­pect des règles et pra­ti­ques pro­fes­sion­nel­les et des mis­sions léga­les des ser­vi­ces d’archi­ves publi­ques en France.

Il(elle) est garant(e) du bon fonc­tion­ne­ment du ser­vice, tant au regard de la ges­tion des moyens maté­riels, bud­gé­tai­res et humains que du trai­te­ment scien­ti­fi­que et tech­ni­que des fonds, de l’orga­ni­sa­tion d’évènements et d’ani­ma­tions cultu­rels et péda­go­gi­ques et de l’accueil des publics.

Vos mis­sions :
- Participer à la défi­ni­tion des objec­tifs du ser­vice et à la ges­tion finan­cière du ser­vice en accord avec le DGA
- Gérer au niveau RH (congés, absen­ces, évaluations) 3 agents ter­ri­to­riaux placés sous votre auto­rité
- Coordonner et mettre en œuvre la col­lecte (ver­se­ment, don, achat.), le pro­ces­sus d’évaluation et la sélec­tion des docu­ments, don­nées et objets, le trai­te­ment, la conser­va­tion (état et sécu­ri­sa­tion des locaux ou ser­veurs, état maté­riel des docu­ments, réco­le­ment), la res­tau­ra­tion, l’élimination des archi­ves com­mu­na­les, quel que soit leur sup­port de pro­duc­tion
- Gérer en direct les fonds ico­no­gra­phi­ques et rela­tifs à la presse locale ainsi que la biblio­thè­que his­to­ri­que et pro­fes­sion­nelle
- Assurer et par­ti­ci­per à la com­mu­ni­ca­tion des docu­ments (interne et externe) en appli­ca­tion des dis­po­si­tions léga­les et garan­tir ainsi le res­pect des droits des per­son­nes et l’accès à l’infor­ma­tion
- Participer au bon fonc­tion­ne­ment du sys­tème d’archi­vage électronique (S.A.E) et col­la­bo­rer à la mise en place d’une GED trans­ver­sale
- Organiser, mettre en œuvre et/ou coor­don­ner des actions cultu­rel­les, péda­go­gi­ques et de média­tion autour des archi­ves et du patri­moine local (en direct : visi­tes sco­lai­res et ate­liers éducatifs ; sup­ports péda­go­gi­ques et cultu­rels papiers ou déma­té­ria­li­sés ; Journées du Patrimoine, Nuit des Musées, visi­tes gui­dées, por­tail web…)
- Gérer 3 struc­tu­res muséa­les loca­les (Atelier Gaston Garino, Musée de la Section d’Or, musée de la Mémoire) et ses col­lec­tions per­ma­nen­tes ou tem­po­rai­res (en col­la­bo­ra­tion pour l’une d’entre-elle avec la Direction des Affaires cultu­rel­les)

Particularités du poste :
- Travail ponc­tuel le soir ou le week-end, dépla­ce­ments (ter­ri­toire com­mu­nal prin­ci­pa­le­ment)
- Port de char­ges

Votre profil :
- Vous dis­po­sez d’une for­ma­tion spé­cia­li­sée en archi­vis­ti­que et d’une expé­rience indis­pen­sa­ble et signi­fi­ca­tive en col­lec­ti­vité ter­ri­to­riale, ainsi que d’une très bonne mai­trise du cadre règle­men­taire, des règles admi­nis­tra­ti­ves et des finan­ces publi­ques.
- Vous mai­tri­sez l’envi­ron­ne­ment tech­ni­que spé­ci­fi­que au métier des archi­ves et du patri­moine (Code du Patrimoine, Droit de la pro­priété intel­lec­tuelle, Règlement géné­ral sur la pro­tec­tion des don­nées etc) et êtes à l’aise avec les outils numé­ri­ques : connais­sance des logi­ciels de ges­tion d’archi­ves (si pos­si­ble Avenio), des sys­tè­mes d’archi­vage électronique et des normes en vigueur (ISAD-G, ISAAR(CPF), ISD etc)
- Vous avez de fortes capa­ci­tés mana­gé­ria­les, d’ana­lyse et d’orga­ni­sa­tion. Rigoureux(se), et dis­po­ni­ble, vous avez le sens du ser­vice public et savez fédé­rer une équipe autour d’un projet de ser­vice
- Vous faites preuve d’une réelle force de pro­po­si­tion, d’ini­tia­tive et d’aide à la déci­sion
- Vous êtes effi­cace, auto­nome, péda­go­gue et doté(e) de très bonnes capa­ci­tés rédac­tion­nel­les
- Vous savez rendre compte à votre hié­rar­chie et tenir les délais de réa­li­sa­tion

Conditions de recru­te­ment :
Poste à pour­voir dès que pos­si­ble.
Recrutement par voie sta­tu­taire (muta­tion / déta­che­ment) ou contrac­tuelle (CDD d’un an renou­ve­la­ble).
La col­lec­ti­vité vous pro­pose une poli­ti­que « Ressources Humaines » attrac­tive :
- Régime de primes avan­ta­geux
-  Prime annuelle d’assi­duité
-  Politique de for­ma­tion active
-  Mutuelle sub­ven­tion­née en partie par la col­lec­ti­vité
-  Comité d’œuvres socia­les (COS)

Merci d’envoyer vos can­di­da­tu­res (CV + lettre de moti­va­tion) à l’atten­tion de Madame Le Maire via le lien sui­vant : https://jobaf­fi­nity.fr/apply/ifzul­glok2­jc70­jvmj

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