Saint-Etienne Métropole

recrute un(e) archiviste expert responsable des fonds et de la conservation de la donnée

mardi 25 janvier 2022
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dans le cadre d’une vacance de poste par voie sta­tu­taire ou à défaut contrac­tuelle ;
Direction des affai­res cultu­rel­les
Archives muni­ci­pa­les et métro­po­li­tai­nes

Attaché de conser­va­tion du patri­moine

Les archi­ves muni­ci­pa­les de Saint-Étienne et métro­po­li­tai­nes ont pour mis­sions la col­lecte, le trai­te­ment, la conser­va­tion et la com­mu­ni­ca­tion du patri­moine écrit de la Ville et de la Métropole, aussi bien sous forme papier que numé­ri­que. Le ser­vice occupe une place sin­gu­lière dans le pay­sage cultu­rel sté­pha­nois. Etablissement cultu­rel reconnu, com­posé de 19 agents, il conserve près de 12 km linéai­res d’archi­ves défi­ni­ti­ves dont quel­ques fonds privés remar­qua­bles (ASSE, archi­tec­tes Lamaizière, pho­to­gra­phe Leponce, Casino, etc.). Il mène une poli­ti­que de dif­fu­sion numé­ri­que par­ti­cu­liè­re­ment active avec près de 800 000 images acces­si­bles sur le site inter­net lar­ge­ment ouvert aux contri­bu­tions des inter­nau­tes. En outre, il pro­pose des acti­vi­tés cultu­rel­les riches et variées, avec notam­ment une expo­si­tion annuelle et de nom­breu­ses actions auprès des sco­lai­res (près de 1800 élèves accueillis chaque année).
L’archi­viste expert par­ti­cipe acti­ve­ment à la défi­ni­tion de la stra­té­gie de col­lecte, au trai­te­ment, à la conser­va­tion, à la com­mu­ni­ca­tion, la dif­fu­sion et à la mise en valeur des docu­ments pro­duits par les ser­vi­ces muni­ci­paux et métro­po­li­tains ou inté­res­sant l’his­toire du ter­ri­toire.

Missions :
- Participer aux réu­nions de direc­tion
- Participer aux gran­des orien­ta­tions du ser­vice : poli­ti­que scien­ti­fi­que et cultu­relle, ges­tion des res­sour­ces humai­nes, ges­tion du budget
- Assurer le rem­pla­ce­ment du direc­teur pen­dant ses absen­ces ou dans des réu­nions
- Gérer le pilo­tage de la poli­ti­que de col­lecte
- Veiller au res­pect des obli­ga­tions règle­men­tai­res de col­lecte et de ges­tion des archi­ves cou­ran­tes et inter­mé­diai­res, papier et numé­ri­ques (élaboration des tableaux de ges­tion, rela­tions avec les ser­vi­ces ver­sants, ges­tion des éliminations, for­ma­tion des agents de la Ville et de la métro­pole, ges­tion des dépôts de pré-archi­vage, rédac­tion des bor­de­reaux de ver­se­ments).
- Assurer le pilo­tage fonc­tion­nel du SAE (rela­tion avec la DSIN, ges­tion des ver­se­ments, évolutions fonc­tion­nel­les, suivi des pro­jets de déma­té­ria­li­sa­tion, etc.)
- Assurer les fonc­tions d’admi­nis­tra­teur du SIA
- Assurer le suivi de la poli­ti­que de col­lecte des archi­ves pri­vées sous l’auto­rité du direc­teur
- Gérer le pilo­tage et le suivi des tra­vaux de trai­te­ment archi­vis­ti­que
- Coordonner et super­vi­ser la poli­ti­que de trai­te­ment des archi­ves moder­nes et contem­po­rai­nes (appli­ca­tion des normes de des­crip­tion, mise en cohé­rence des ins­tru­ments de recher­che, export des IR en EAD)
- Assurer l’enca­dre­ment des agents char­gés de la col­lecte et du clas­se­ment des archi­ves moder­nes et contem­po­rai­nes

Contraintes par­ti­cu­liè­res :
Travail sur plu­sieurs sites et opé­ra­tions ponc­tuel­les de manu­ten­tion

Profil sou­haité :
- Expérience sur un poste simi­laire sou­hai­tée
- Formation uni­ver­si­taire de niveau master en archi­vis­ti­que indis­pen­sa­ble
- Maîtrise du contexte régle­men­taire se rap­por­tant aux archi­ves publi­ques
- Maîtrise des normes de des­crip­tion archi­vis­ti­que et du SEDA et des prin­ci­pes de l’archi­vage numé­ri­que
- Forte capa­cité rela­tion­nelle, rigueur et sens de l’orga­ni­sa­tion
- Sens du tra­vail en équipe et des rela­tions aux par­te­nai­res, capa­cité d’écoute et de négo­cia­tion
- Rigueur, pro­bité, sens des res­pon­sa­bi­li­tés et esprit d’ini­tia­tive
- Minutie, sens de l’orga­ni­sa­tion et de la méthode, capa­cité à conduire un projet
- Grande réac­ti­vité, sens de la ges­tion des prio­ri­tés, forte poly­va­lence et adap­ta­bi­lité
- Culture géné­rale en his­toire des ins­ti­tu­tions et inté­rêt pour l’his­toire locale
- Maîtrise des outils infor­ma­ti­ques et logi­ciels métier indis­pen­sa­ble
- Expérience dans le por­tage de cam­pa­gnes de numé­ri­sa­tion

Merci d’adres­ser votre can­di­da­ture (CV accom­pa­gné d’une lettre de moti­va­tion, pour les titu­lai­res der­nier arrêté de situa­tion admi­nis­tra­tive) au Président de Saint Etienne Métropole, en pré­ci­sant l’inti­tulé exact du poste, à l’adresse sui­vante :
Courriel : recru­te­ment@­saint-etienne-metro­pole.fr
ou 2 Avenue Grüner - CS 80257 Saint Etienne cedex 1

Date limite de can­di­da­ture le 27 jan­vier 2022

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