La ville de Nancy

recrute son directeur / sa directrice des Archives municipales

mercredi 25 mai 2022
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Dans le cadre d’une vacance de poste à venir
Grade :
conser­va­teur du patri­moine et atta­ché ter­ri­to­rial de conser­va­tion du patri­moine

Ancienne capi­tale du duché de Lorraine, Nancy est aujourd’hui une ville étudiante dyna­mi­que, fière de son patri­moine his­to­ri­que. Le ser­vice des archi­ves, com­posé de 12 agents, conserve plus de 6 kml d’archi­ves dont les plus ancien­nes remon­tent au XVe siècle ; s’y ajou­tent des fonds privés remar­qua­bles (Académie Goncourt,...). Le ser­vice mène une poli­ti­que active de publi­ca­tion numé­ri­que, pro­pose des acti­vi­tés cultu­rel­les variées avec notam­ment de nom­breu­ses actions auprès des sco­lai­res.
Il est engagé dans un projet de SAE mutua­lisé qui verra le jour en 2022. La réflexion autour d’un ser­vice commun avec la Métropole du Grand Nancy est enga­gée.

Missions
Concevoir et mettre en œuvre les mis­sions de ser­vice public défi­nies par le Code du patri­moine :
enri­chir, conser­ver, trans­met­tre et valo­ri­ser le patri­moine archi­vis­ti­que.

- Pilotage orga­ni­sa­tion­nel et ges­tion des res­sour­ces

  • Définir les orientations stratégiques du service en fonction des missions règlementaires et des politiques de la collectivité ;
  • Diriger l’équipe des archives, mettre en place et animer l’organisation interne et la formation ;
  • Assurer le suivi de la gestion financière et administrative de l’établissement ;
  • Organiser et mettre en œuvre des dispositifs d’évaluation et de démarche qualité ;
  • Etablir l’étude des besoins en vue d’un futur bâtiment pour les Archives municipales.

- Activités scien­ti­fi­ques et tech­ni­ques

  • Elaborer et mettre en œuvre le projet scientifique et culturel du service
    Arbitrer et opérer des choix stratégiques et scientifiques en matière de politique
    d’équipement, de conservation, de présentation des collections et des fonds ;
    Concevoir des indicateurs et superviser l’évaluation du projet d’établissement.
  • Concevoir et piloter la politique d’enrichissement des fonds
    Piloter et contrôler l’exécution des missions de conseil et collecte des fonds d’archives ;
    Piloter la mise en œuvre du système d’archivage électronique mutualisé ;
    Superviser la tenue du registre des entrées et du récolement réglementaire ;
    Enrichir les fonds en favorisant les dons d’archives privées et formaliser ces entrées sur le plan juridique (achats, legs, dons et dépôts) ;
    Diriger les processus de sélection et réévaluation des documents d’archives ;
    Réaliser et superviser les classements et la rédaction des instruments de recherche.
  • Organiser la conservation préventive et curative
    Définir les programmes de restauration et de numérisation ;
    Élaborer un plan d’urgence et de sauvegarde et veiller à sa mise en œuvre ;
    Adapter les techniques et procédures de conservation aux différents supports ;
    Planifier les besoins en capacité de stockage et de conservation.
  • Elaborer et mettre en œuvre la politique d’accueil des publics
    Organiser les conditions d’accueil des usagers ;
    Accompagner et guider les chercheurs ;
    Assurer la communication des documents en application des dispositions légales et garantir ainsi le respect des droits des personnes et l’accès à l’information.
  • Programmation culturelle et pédagogique, valorisation des fonds
    Contribuer à l’égal accès de tous au patrimoine, au savoir, à la culture ;
    Organiser et accompagner toutes actions d’information, de sensibilisation, d’éducation et de formation en relation avec les archives : notamment développer les actions en lien avec l’éducation artistique et culturelle (EAC) ;
    Coordonner la production de supports de médiation (site internet, Facebook, Instagram, Wikimédia, publications des instruments de recherche et guides de sources) ;
    Développer des partenariats scientifiques et techniques avec l’ensemble des acteurs environnants, notamment scientifiques et culturels (Université de Lorraine…).

- Missions ponc­tuel­les ou spé­ci­fi­ques

  • Réaliser une veille scientifique et technique sur le champ patrimonial ;
  • Suivre l’évolution du marché des documents anciens ;
  • Mener des recherches sur les fonds et les collections (intervenir lors de colloques et de conférences, publier des résultats de recherche).

Compétences requi­ses
- Maîtriser le cadre légis­la­tif et régle­men­taire des archi­ves ;
- Maîtriser les tech­ni­ques de trai­te­ment des fonds et les scien­ces qui y concou­rent : paléo­gra­phie, diplo­ma­ti­que, sigil­lo­gra­phie, normes et règles de clas­se­ment et de l’ana­lyse archi­vis­ti­que (ISAD-G, ISAAR-CPF ; DTD-EAD ; règles et normes de l’indexa­tion et de la ges­tion de the­sau­rus, normes de cata­lo­gage) ;
- Maîtriser les règles de conser­va­tion pré­ven­tive et de res­tau­ra­tion ;
- Connaître les stan­dards et réfé­ren­tiels de l’archi­vage électronique ;
- Connaître l’orga­ni­sa­tion admi­nis­tra­tive et son fonc­tion­ne­ment, le droit du tra­vail, le statut des per­son­nels, les règles d’hygiène et sécu­rité ;
- Maîtriser par­fai­te­ment les outils bureau­ti­ques et l’infor­ma­ti­que docu­men­taire ;
- Bonne culture géné­rale et notam­ment en his­toire et his­toire des ins­ti­tu­tions ;
- Maîtriser les tech­ni­ques d’enca­dre­ment et de com­mu­ni­ca­tion.

Profil
- Expérience sur un poste simi­laire sou­hai­tée ;
- Expertise avérée en archi­vis­ti­que : for­ma­tion spé­cia­li­sée (diplôme INP, master II) ;
- Savoir mobi­li­ser et animer une équipe ;
- Méthode, sens de l’orga­ni­sa­tion, rigueur ; capa­ci­tés d’ana­lyse et de diag­nos­tic ;
- Disponibilité ; sens du ser­vice public, inté­grité ;
- Sens des rela­tions publi­ques et capa­ci­tés de négo­cia­tion.

Cadre sta­tu­taire
Catégorie : A de la filière cultu­relle.
Cadre d’emploi : conser­va­teur du patri­moine spé­cia­lité archi­ves.
Recrutement par muta­tion, déta­che­ment ou liste d’apti­tude.
Prise de poste pos­si­ble à comp­ter du 1er sep­tem­bre 2022.

Renseignements auprès de Pascale ETIENNETTE, direc­trice des Archives muni­ci­pa­les
Mail : pas­cale.etien­net­te@­mai­rie-nancy.fr
Tél. : 06.07.23.11.70 ou 03.54.50.60.70 (stan­dard)

Les can­di­da­tu­res sont à adres­ser par mail : nan_drh_recru­te­ment_mai­rie@­nancy.fr avec copie à pas­cale.etien­net­te@­mai­rie-nancy.fr

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