La ville de Villepinte

recrute un(e) Responsable adjoint service archives-documentation

jeudi 2 juin 2022
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Villepinte est une ville qui rayonne, elle est dyna­mi­que ! Elle compte 37 000 habi­tants où il fait bon vivre !
Pour que la ville per­dure dans son rayon­ne­ment, nous recru­tons un(e) Responsable adjoint ser­vice archi­ves-docu­men­ta­tion !

Missions
Au sein d’une équipe de 3 per­son­nes, le res­pon­sa­ble adjoint archi­ves-docu­men­ta­tion, assiste le res­pon­sa­ble du ser­vice dans l’exer­cice de ses mis­sions. Il est en outre le réfé­rent dans les domai­nes des pro­jets de déma­té­ria­li­sa­tion, du cycle de vie des docu­ments et de la dif­fu­sion de l’infor­ma­tion.
A ce titre, ses mis­sions sont les sui­van­tes :
1. Assister la mise en place d’une poli­ti­que d’archi­vage au sein de la col­lec­ti­vité :
- Procéder aux éliminations d’archi­ves annuel­les
- Sensibiliser les agents au tri et au ver­se­ment de leurs archi­ves
- Collecter et trai­ter les fonds d’archive

2. Assister la mise en place de pro­jets de valo­ri­sa­tion patri­mo­niale :
- Participer à la pré­pa­ra­tion des jour­nées euro­péen­nes du patri­moine et/ou à la pré­pa­ra­tion d’un projet du patri­moine bien­nal
- Mettre en place des ate­liers péda­go­gi­ques à des­ti­na­tion des sco­lai­res
- Rédiger des arti­cles dans le jour­nal muni­ci­pal

3. Etre réfé­rent dans le les domai­nes des pro­jets de déma­té­ria­li­sa­tion, du cycle de vie des docu­ments et de la dif­fu­sion de l’infor­ma­tion et dans ce cadre :
- Mettre en place un archi­vage électronique règle­men­taire et col­la­bo­ra­tion avec les ser­vi­ces muni­ci­paux
- Participer à la mise en place du RGPD
- Relancer les pro­jets de déma­té­ria­li­sa­tion au sein des ser­vi­ces

4. Assister le déploie­ment d’outils règle­men­tai­res :
- Gérer et dif­fu­ser les abon­ne­ments de la ville
- Enrichir la biblio­thè­que concours et mis­sion de conseil

5. Assister le déploie­ment d’outils règle­men­tai­res :
- Assister le res­pon­sa­ble dans le suivi bud­gé­taire du ser­vice
- Suivre la comp­ta­bi­lité du ser­vice

Profil
Vous pos­sé­dez idéa­le­ment une licence en archi­vis­ti­que.
Vous avez le goût du ser­vice public et connais­sez le fonc­tion­ne­ment des col­lec­ti­vi­tés ter­ri­to­ria­les. Vous connais­sez la légis­la­tion et les règles admi­nis­tra­ti­ves.
Vous aimez le tra­vail en équipe.

Si cette offre vous inté­resse et que vous cor­res­pon­dez au profil demandé, merci d’adres­ser lettre de moti­va­tion et CV : Madame le Maire- Place de la Mairie - 93420 VILLEPINTE ou par email à cour­rier@­ville-vil­le­pinte.fr

Rémunération sta­tu­taire + Régime indem­ni­taire + prime annuelle + 36 jours de congés + RTT (39h) + Participation mutuelle, Comité d’Entreprise.

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