Le Département du Gers

recrute un(e) Adjoint(e) au directeur des Archives départementales

vendredi 3 juin 2022
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Ref : 2022-902099
Fonction publi­que
Fonction publi­que de l’État
Employeur
Archives Départementales
Localisation
81 route de Pessan - BP
20569 - 32001 AUCH (Gers)
Domaine : Culture et patri­moine

Date limite de can­di­da­ture : 15/06/2022

Emploi ouvert aux titu­lai­res et aux contrac­tuels
Expérience sou­hai­tée : Non ren­sei­gné
Rémunération : Non ren­sei­gné
Catégorie : Catégorie A (cadre)
Management :Non ren­sei­gné
Télétravail pos­si­ble : Non ren­sei­gné

Vos mis­sions en quel­ques mots
Missions admi­nis­tra­ti­ves
- Remplacement du direc­teur en son absence.
- Participation à la défi­ni­tion de la poli­ti­que du ser­vice, à sa ges­tion et à la mise en oeuvre du projet de ser­vice.
- Encadrement du per­son­nel admi­nis­tra­tif, tech­ni­que et cultu­rel des archi­ves : orga­ni­sa­tion et coor­di­na­tion du tra­vail des équipes, vali­da­tion des plan­nings et des congés.
- Participation à la défi­ni­tion du budget annuel et à son exé­cu­tion.
- Élaboration des rap­ports d’acti­vité et ren­sei­gne­ment des indi­ca­teurs d’acti­vité.
- Élaboration et suivi des conven­tions de par­te­na­riat et rédac­tion des rap­ports soumis à l’assem­blée déli­bé­rante.
- Participation à la rédac­tion et à la mise en place des mar­chés.
- Supervision et suivi des tra­vaux d’entre­tien, de net­toyage ou d’équipement du bâti­ment, amé­lio­ra­tion des condi­tions de tra­vail des agents et des cher­cheurs, appli­ca­tion des règles d’hygiène et de sécu­rité, la ges­tion des EPI.
- Contrôle de la sécu­rité du bâti­ment et des col­lec­tions (ges­tion des accès, contrôle des condi­tions cli­ma­ti­ques, ges­tion des inter­ven­tions sur le bâti­ment, contrôle et mise sous alarme du bâti­ment en l’absence du direc­teur des Archives dépar­te­men­ta­les).

Missions scien­ti­fi­ques
- Contrôle scien­ti­fi­que et tech­ni­que de l’État, en com­plé­ment du direc­teur : ins­pec­tions d’archi­ves com­mu­na­les, signa­ture de visas d’élimination, vali­da­tion et signa­ture de tableaux de ges­tion, rap­ports avec les ser­vi­ces de l’État, notam­ment la Préfecture.
- Impulsion et coor­di­na­tion des mis­sions rela­ti­ves aux archi­ves contem­po­rai­nes, notam­ment nati­ve­ment numé­ri­ques : mise en place de pro­cé­du­res d’archi­vage au sein des ser­vi­ces déconcen­trés de l’État dans le dépar­te­ment (tableaux de ges­tion) ; suivi, for­ma­tion et sen­si­bi­li­sa­tion des ser­vi­ces pro­duc­teurs, mise en place de réseaux de cor­res­pon­dants ;
trai­te­ment des docu­ments après ver­se­ment et reprise de l’arriéré.
- Encadrement des tra­vaux de clas­se­ment et de des­crip­tion d’archi­ves, relec­ture et pré­pa­ra­tion à la publi­ca­tion des ins­tru­ments de recher­che.
- Suivi, contrôle et col­lecte des fonds com­mu­naux et des EPCI : actions de for­ma­tion et de sen­si­bi­li­sa­tion, vali­da­tion des bor­de­reaux d’élimination et des actions de trai­te­ment, col­lecte
sur place des docu­ments à dépo­ser, vali­da­tion des IR.
- Coordination des opé­ra­tions de numé­ri­sa­tion dont les opé­ra­tions de numé­ri­sa­tion des fonds
ico­no­gra­phi­ques et l’opé­ra­tion plu­rian­nuelle de numé­ri­sa­tion des déli­bé­ra­tions com­mu­na­les et des regis­tres parois­siaux du Gers.
- Participation aux actions de valo­ri­sa­tion scien­ti­fi­que et cultu­relle (expo­si­tions, visi­tes, site inter­net, réseaux sociaux, publi­ca­tions etc.).

Profil recher­ché
- Compétences tech­ni­ques :
Maîtrise de la légis­la­tion et de la régle­men­ta­tion archi­vis­ti­ques.
Maîtrise des tech­ni­ques de trai­te­ment et de des­crip­tion nor­ma­li­sée.
Capacité à diri­ger des tra­vaux de col­lecte et de clas­se­ment.
Connaissances en his­toire et en scien­ces auxi­liai­res.
Expérience anté­rieure sou­hai­tée sur un poste simi­laire.

- Savoir-faire :
Capacité à conduire des pro­jets, à cons­ti­tuer et gérer une équipe.
Sens de l’orga­ni­sa­tion.
Maîtrise des outils bureau­ti­ques.
Qualités rédac­tion­nel­les.
Permis B.

- Savoir-être (com­pé­ten­ces com­por­te­men­ta­les) :
Discrétion pro­fes­sion­nelle.
Sens du ser­vice public et de l’inté­rêt géné­ral.
Sens des rela­tions humai­nes et apti­tude au tra­vail en équipe.
Capacité d’ini­tia­tive et d’auto­no­mie, asso­ciée à une capa­cité de res­ti­tu­tion à sa hié­rar­chie.
Adaptabilité et esprit d’ini­tia­tive.
Capacité à former et infor­mer.

Profil du can­di­dat recher­ché (le cas échéant) :
Chargé.e d’études docu­men­tai­res confirmé.e

Dans le cadre de sa stra­té­gie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le minis­tère de la Culture et ses établissements publics s’enga­gent à pro­mou­voir l’égalité pro­fes­sion­nelle et la pré­ven­tion des dis­cri­mi­na­tions dans leurs acti­vi­tés de recru­te­ment. Une cel­lule d’écoute, d’alerte et de trai­te­ment est mise à la dis­po­si­tion des can­di­dats ou des agents qui esti­me­raient avoir fait l’objet d’une rup­ture d’égalité de trai­te­ment.

Éléments de can­di­da­ture
Documents à trans­met­tre
Pour pos­tu­ler à cette offre, l’envoi du CV et d’une lettre de moti­va­tion est obli­ga­toire
Personne à contac­ter
siaf.rh@­culture.gouv.fr

A propos de l’offre
Informations com­plé­men­tai­res
Poste ouvert aux agents titu­lai­res de la fonc­tion publi­que rele­vant de la caté­go­rie A, dans le corps des Chargés d’études docu­men­tai­res (Gpe RISFEEP 1), ou par voie de déta­che­ment.

Qui contac­ter ?
Informations :
Archives dépar­te­men­ta­les du Gers, archi­ves32@­gers.fr ou 05 62 67 47 67
- M. Pascal GENESTE, direc­teur : pge­nes­te@­gers.fr
- Mme Aurélie GOUSTANS, adjointe au direc­teur : agous­tans@­gers.fr

Envoi des can­di­da­tu­res :
Département du Gers, direc­tion des Ressources humai­nes, 81 route de Pessan 32000 AUCH et Mme Françoise BANAT-BERGER, cheffe du ser­vice inter­mi­nis­té­riel des Archives de France, fran­coise.banat-ber­ger@­culture.gouv.fr avec en copie siaf.rh@­culture.gouv.fr

Une copie de la can­di­da­ture (lettre + CV) doit obli­ga­toi­re­ment être adres­sée par le can­di­dat par cour­riel, à l’adresse sui­vante : can­di­da­ture.dgp@­culture.gouv.fr, en pré­ci­sant dans l’objet du mes­sage : l’inti­tulé du poste, le corps concerné et le numéro PEP de la fiche de poste (ex : Candidature agent d’accueil, de sur­veillance et de maga­si­nage (AASM), fiche PEP n ° 2022-XXX).
Tous les postes du minis­tère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux per­son­nes reconnues comme tra­vailleur.se.s han­di­capé.e.s.
Les can­di­da­tu­res seront exa­mi­nées col­lé­gia­le­ment par au moins 2 per­son­nes for­mées au pro­ces­sus de recru­te­ment.

Conditions par­ti­cu­liè­res d’exer­cice
Prime men­suelle versée par le conseil dépar­te­men­tal du Gers.
Déplacements dans le dépar­te­ment du Gers et en région Occitanie.
Possibilité de tra­vail en soirée ou le week-end (réu­nions, jour­nées du patri­moine, ani­ma­tions).
Coordination des absen­ces et congés avec le direc­teur.
Contact avec la pous­sière et les microor­ga­nis­mes.

Statut du poste
Vacant à partir du 16/06/2022

Métier réfé­rence
Responsable d’un établissement de conser­va­tion et de res­tau­ra­tion des patri­moi­nes

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