La ville de Villejuif

recrute un.e Archiviste – Chef.fe de projet archivage électronique

jeudi 21 avril 2022
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Villejuif, ville en pleine expan­sion de plus de 56 000 habi­tants, pro­fite d’une posi­tion stra­té­gi­que unique grâce à de nom­breu­ses infra­struc­tu­res la reliant à Paris, l’aéro­port d’Orly et au marché inter­na­tio­nal de Rungis. Sa proxi­mité géo­gra­phi­que avec Paris (envi­ron 1 km) lui offre un avan­tage incontour­na­ble, d’autant que d’ici à 2020 et 2024, 3 nou­vel­les sta­tions du Grand Paris Express en feront l’un des sec­teurs le mieux des­servi par les trans­ports en commun. Villejuif entre­prend la réa­li­sa­tion de plu­sieurs équipements spor­tifs, dans un contexte de forte crois­sance démo­gra­phi­que, et renou­velle son offre vers les jeunes.

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Cadre d’emploi : Assistant de conser­va­tion du patri­moine et des biblio­thè­ques
Au sein du ser­vice Archives com­mu­na­les et Documentation et rat­ta­ché.e au res­pon­sa­ble du ser­vice Archives et Documentation, vous vous ins­cri­vez dans la mis­sion admi­nis­tra­tive réga­lienne et rem­plis­sez l’ensem­ble des tâches dévo­lues au trai­te­ment archi­vis­ti­que des docu­ments, afin par la suite de per­met­tre la valo­ri­sa­tion des fonds d’archi­ves.

Dans ce cadre, vos prin­ci­pa­les mis­sions consis­tent à :
- Piloter l’E-archi­vage :

  • Assurer le rôle de chef de projet métier pour la collecte des archives électroniques,
  • Assurer l’administration fonctionnelle du système d’archivage électronique,
  • Participer aux projets de dématérialisation en lien avec la DSIO.

- Assurer la for­ma­tion à l’archi­vage des ser­vi­ces pro­duc­teurs :

  • Sensibiliser les services à la question du classement et de l’archivage,
  • Former et animer un réseau de correspondants archives.

- Missions de col­lecte :
- Aide, appui à la rédac­tion des bor­de­reaux
- Vérification des bor­de­reaux et des conte­nus des ver­se­ments avant leur arri­vée
- Enregistrement des ver­se­ments dans les regis­tres d’entrée
- Prise en charge des ver­se­ments (manu­ten­tion des boites d’archi­ves, mise en rayon­na­ges)
- Suivi des tableaux de ges­tion

- Missions de tri :
- Tri des ver­se­ments des fonds,
- Détermination des docu­ments à éliminer immé­dia­te­ment, à conser­ver tem­po­rai­re­ment, à conser­ver défi­ni­ti­ve­ment

- Analyse des docu­ments – Indexation :
- Analyse et indexa­tion des docu­ments conser­vés défi­ni­ti­ve­ment
- saisie des arti­cles sur le logi­ciel de ges­tion d’archi­ves

- Rédaction d’ins­tru­ments de recher­che pour les ser­vi­ces et le public

- Communication des docu­ments :

  • Recherche et communication des documents aux services et au public
  • Gestion des statistiques
  • Enregistrement des demandes de recherches internes/externes
  • Gestion des retours de prêt à l’administration

- Communication du ser­vice :

  • Participation à la mise en œuvre d’Avenio Web (actualisation, alimentation du site internet sur le volet des données archivistiques)
  • Participation à la rédaction d’articles sur les réseaux sociaux

- Refoulement des maga­sins – réco­le­ment

- Missions d’appui :

  • Appui au travers de l’insertion maîtrisée des Archives dans les projets municipaux

- Participation aux actions éducatives et de valo­ri­sa­tion du patri­moine (jour­nées du patri­moine, expo­si­tions, bro­chu­res, ren­contres avec les citoyens, pho­to­thè­que, etc, ...)

- Missions en l’absence des per­son­nels concer­nés :

  • Accueil du public, inscription des lecteurs, prise en charge des effets personnels, gestion des appels
  • Contrats d’archivage : application et suivi des outils de gestion.

Profil
Impérativement titu­laire d’un Master 2 en archi­vis­ti­que, vous avez un goût pro­noncé pour l’his­toire, et dis­po­sez de connais­san­ces sur les ins­ti­tu­tions et le fonc­tion­ne­ment des col­lec­ti­vi­tés ter­ri­to­ria­les. Vous mai­tri­sez plu­sieurs envi­ron­ne­ments dont la régle­men­ta­tion et les pra­ti­ques de ges­tion des archi­ves publi­ques, les enjeux liés à l’archi­vage électronique, les tech­ni­ques d’ana­lyse et d’indexa­tion, les outils bureau­ti­ques et le logi­ciel d’archi­ves. Doté du sens des rela­tions humai­nes, vous faites preuve de rigueur, réac­ti­vité, du sens de l’orga­ni­sa­tion, de dyna­misme et d’auto­no­mie.

Disponible, des week-ends tra­vaillés lors de cer­tains évènements cultu­rels liés au patri­moine ou aux archi­ves sont à pré­voir.

Poste à temps com­plet, basé à Villejuif.
Merci d’adres­ser votre can­di­da­ture, sous la réfé­rence 0032 sur notre site https://demar­ches.vil­le­juif.fr/emploi/can­di­da­ture/

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