L’Académie des sciences

recrute un Responsable du pôle Archives (H/F)

Permanence : Nicolas DIDON   jeudi 28 avril 2022
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Lieu :
Académie des scien­ces
23, quai de Conti
75006 PARIS
Adjoint à la direc­trice du Patrimoine et des res­sour­ces scien­ti­fi­ques

Profil sou­haité :
Catégorie A
Cadre d’emploi : Responsable du pôle Archives, titu­laire ou contrac­tuel, conser­va­teur du patri­moine ou niveau équivalent
Niveau de diplôme mini­mum requis : BAC+5 avec diplôme ou pro­mo­tion en qua­lité de conser­va­teur du patri­moine ou des biblio­thè­ques

À propos de l’Académie des scien­ces
L’Académie des scien­ces, située 23 quai Conti à Paris, est une per­sonne morale de droit public placée sous la pro­tec­tion du Président de la République, qui exerce ses mis­sions dans le cadre de la loi de pro­gramme pour la recher­che du 18 avril 2006 au sein de l’Institut de France.
Depuis sa créa­tion en 1666, l’Académie se consa­cre au déve­lop­pe­ment des scien­ces et conseille les auto­ri­tés gou­ver­ne­men­ta­les en ce domaine. Cette double voca­tion s’est ren­for­cée au fil du temps, avec l’évolution des connais­san­ces, et l’Académie exerce aujourd’hui cinq mis­sions prin­ci­pa­les : encou­ra­ger la vie scien­ti­fi­que, pro­mou­voir l’ensei­gne­ment des scien­ces, trans­met­tre les connais­san­ces, favo­ri­ser les col­la­bo­ra­tions inter­na­tio­na­les et assu­rer un rôle d’exper­tise et de conseil, notam­ment auprès des auto­ri­tés gou­ver­ne­men­ta­les.
Les aca­dé­mi­ciens se réu­nis­sent lors de séan­ces qui peu­vent pren­dre la forme d’après-midis débats, confé­ren­ces ou col­lo­ques. Leurs mis­sions néces­si­tent des tra­vaux régu­liers au sein de comi­tés ou de grou­pes de tra­vail. Une autre partie de leur acti­vité concerne la sélec­tion de lau­réats à des prix et sub­ven­tions décer­nés par l’Académie des scien­ces et résul­tant de legs ou de fon­da­tions avec char­ges.
Toutes ces mis­sions sont réa­li­sées grâce à une équipe admi­nis­tra­tive d’une qua­ran­taine de per­son­nes.

À propos du ser­vice
L’équipe admi­nis­tra­tive de l’Académie des scien­ces com­porte cinq direc­tions, cha­cune pla­cées sous l’auto­rité des Secrétaires per­pé­tuels de l’Académie des scien­ces. Parmi elles, la direc­tion du Patrimoine et des res­sour­ces scien­ti­fi­ques ras­sem­ble deux pôles :
Le pôle Publications, qui contri­bue à encou­ra­ger la vie scien­ti­fi­que en publiant la revue scien­ti­fi­que Comptes rendus de l’Académie des scien­ces, ainsi que des rap­ports, actes de col­lo­ques, avis ou recom­man­da­tions, notam­ment ceux com­man­dés par les pou­voirs publics ;
Le pôle Archives, qui par­ti­cipe à la trans­mis­sion des connais­san­ces en conser­vant, en enri­chis­sant, en signa­lant, en explo­rant et en met­tant en valeur l’héri­tage de l’Académie et les fonds docu­men­tai­res qui lui sont confiées.
Le res­pon­sa­ble du pôle Archives exerce ses mis­sions sous l’auto­rité de la direc­trice du Patrimoine et des res­sour­ces scien­ti­fi­ques.
Le pôle Archives est en charge de la ges­tion, de la pré­ser­va­tion et de la mise en valeur des archi­ves et du patri­moine docu­men­taire de l’Académie, ainsi que des trois mai­sons-musées de l’établissement. Il tra­vaille en étroite col­la­bo­ra­tion avec tous les ser­vi­ces de l’Académie des scien­ces, en par­ti­cu­lier au sein de la direc­tion du Patrimoine et des res­sour­ces scien­ti­fi­ques, ainsi qu’avec d’autres ser­vi­ces de l’Institut de France tels que sa mis­sion Archives, la Bibliothèque Mazarine ou la Bibliothèque de l’Institut. Le pôle Archives ras­sem­ble un chef de ser­vice, une adjointe de caté­go­rie A (pro­fes­seur – docu­men­ta­liste) et un maga­si­nier.
Les archi­ves de l’Académie conser­vent dif­fé­ren­tes caté­go­ries de docu­ments qui remon­tent sou­vent à sa créa­tion en 1666, des dos­siers bio­gra­phi­ques qui concer­nent tous les savants ayant appar­tenu à l’Académie, ainsi que des fonds d’archi­ves per­son­nel­les de scien­ti­fi­ques. Elles conser­vent aussi des sour­ces impri­mées, en par­ti­cu­lier les publi­ca­tions de l’Académie (revues scien­ti­fi­ques, rap­ports…). Certaines ont été numé­ri­sées et dif­fu­sées par la Bibliothèque natio­nale de France. Enfin, elles conser­vent également les archi­ves cou­ran­tes, inter­mé­diai­res et défi­ni­ti­ves de l’établissement. Les fonds actuel­le­ment conser­vés par l’Académie repré­sen­tent envi­ron 3 kilo­mè­tres linéai­res, dont le réco­le­ment, achevé à près de 85%, est en cours sous la forme d’un tableur Excel.

Description du poste
Au sein de la direc­tion du Patrimoine et des res­sour­ces scien­ti­fi­ques de l’Académie des scien­ces, le res­pon­sa­ble du pôle Archives gère, pré­serve, enri­chit et fait connaî­tre le patri­moine dont il a la charge.
Adjoint à la direc­trice du Patrimoine et des res­sour­ces scien­ti­fi­ques, le res­pon­sa­ble du pôle Archives co-défi­nit avec elle les objec­tifs et la gou­ver­nance de la Direction, rem­place la direc­trice en cas d’absence, et peut être amené à repré­sen­ter la Direction lors de réu­nions avec des par­te­nai­res. Il enca­dre les agents du pôle Archives, défi­nit et évalue les mis­sions des agents placés sous son auto­rité.
Le res­pon­sa­ble du pôle Archives est res­pon­sa­ble de la col­lecte, du clas­se­ment, de la conser­va­tion, du signa­le­ment, de la com­mu­ni­ca­tion et de la mise en valeur des fonds d’archi­ves pro­duits par l’Académie ou qui lui sont confiés.

À ce titre, ses prin­ci­pa­les mis­sions sont :
Pilotage du pôle
- Définition et mise en appli­ca­tion d’une poli­ti­que d’archi­vage du ser­vice, éventuellement sous la forme d’un projet scien­ti­fi­que et cultu­rel, en lien avec les autres ser­vi­ces de l’Institut de France, ainsi qu’en expli­ci­tant et nor­ma­li­sant si néces­saire les pro­cé­du­res de col­lecte, élimination, contrôle, clas­se­ment, trai­te­ment et pré­ser­va­tion, com­mu­ni­ca­tion et valo­ri­sa­tion des fonds et des col­lec­tions ;
- Relations avec le réseau des Archives publi­ques et veille sur l’évolution du cadre légis­la­tif, régle­men­taire et nor­ma­tif des archi­ves publi­ques, rela­tions avec le ser­vice inter­mi­nis­té­riel des Archives de France ;
- Encadrement de l’équipe, déter­mi­na­tion des mis­sions, coor­di­na­tion et suivi de l’exé­cu­tion ;
- Mise en œuvre d’un plan de for­ma­tion pour les agents du ser­vice ;
- Mise en œuvre d’indi­ca­teurs d’acti­vité utiles au pilo­tage ;
- Implication dans les tra­vaux de l’équipe de Direction de l’Académie, le cas échéant.

Gestion des fonds
- Sélection (dont rédac­tion d’un CCTP) et déploie­ment d’un sys­tème d’infor­ma­tion archi­vis­ti­que, et par­ti­ci­pa­tion aux outils et pro­jets natio­naux de conser­va­tion, signa­le­ment et valo­ri­sa­tion des archi­ves publi­ques et du patri­moine écrit ;
- Élaboration d’un chan­tier de clas­se­ment global des fonds patri­mo­niaux de l’Académie, en tenant compte des inven­tai­res et ins­tru­ments de recher­che exis­tants, de l’inté­rêt des fonds, des deman­des de com­mu­ni­ca­tion et de l’état maté­riel des col­lec­tions ; pro­po­si­tion d’un plan plu­rian­nuel (pou­vant avoir recours à recours à des pres­ta­tions exter­na­li­sées de trai­te­ment et clas­se­ment) pour les fonds concer­nés ;
- Évaluation, col­lecte, trai­te­ment et valo­ri­sa­tion de l’ensem­ble des archi­ves publi­ques contem­po­rai­nes pro­dui­tes ou reçues par l’Académie, ainsi que des fonds d’archi­ves pri­vées (dans le cadre de dons, de legs ou de dépôts à l’Académie), dans le res­pect des textes légis­la­tifs et régle­men­tai­res en vigueur (mise en place de pro­cé­du­res de lis­sage du statut juri­di­que de ces fonds privés) ;
- Participation à la réflexion de l’Académie et de l’Institut de France sur la mise en place de l’archi­vage des docu­ments nati­ve­ment électroniques au sein des direc­tions de l’Académie.

Recherche
- Mise en place et suivi de par­te­na­riats avec des ins­ti­tu­tions scien­ti­fi­ques, d’ensei­gne­ment et/ou de recher­che et/ou cultu­rel­les ;
- Participation à des événements scien­ti­fi­ques ;
- Participation à des répon­ses à appels à pro­jets de recher­che ou appels d’offres dans le domaine du patri­moine,
Participation aux trois comi­tés de l’Académie en lien avec l’his­toire des scien­ces ;
- Veille sur l’his­toire des scien­ces et des tech­ni­ques.

Signalement et mise en valeur des fonds
- Contribution à des pro­jets d’expo­si­tion et suivi des deman­des de prêt ;
- Définition d’un pro­gramme de média­tion cultu­relle et péda­go­gi­que ;
- Pilotage de la pré­sence en ligne du ser­vice (déve­lop­pe­ment du site inter­net, mise en ligne et valo­ri­sa­tion d’ins­tru­ments de recher­che et de col­lec­tions numé­ri­sées en lien avec la pla­te­forme FranceArchives et les biblio­thè­ques numé­ri­ques de l’Institut de France et des Académies, élaboration d’un plan plu­rian­nuel de numé­ri­sa­tion des col­lec­tions) ;
- Participation aux acti­vi­tés de dif­fu­sion de la culture scien­ti­fi­que et tech­ni­que de l’Académie.

Services aux publics
- Communication des fonds au public, dans le res­pect des dis­po­si­tions légis­la­ti­ves et régle­men­tai­res en vigueur,
- Participation à l’accueil du public, y com­pris de grou­pes cons­ti­tués de visi­teurs exté­rieurs ;
- Participation aux recher­ches docu­men­tai­res pour le compte de mem­bres de l’Académie ou de l’ins­ti­tu­tion elle-même ;
- Participation à des mani­fes­ta­tions de l’Académie.

Compétences requi­ses

Connaissances
- Cadre légis­la­tif, régle­men­taire et nor­ma­tif, en par­ti­cu­lier le droit des archi­ves (notam­ment statut juri­di­que des archi­ves pri­vées et des moda­li­tés d’entrée), les règles de mise à dis­po­si­tion et réu­ti­li­sa­tion des don­nées publi­ques et la régle­men­ta­tion des établissements rece­vant du public (ERP) ;
- Procédures de col­lecte et de « records mana­ge­ment » ;
- Principes de la conser­va­tion pré­ven­tive et de la res­tau­ra­tion ;
- Pratiques et normes en termes de conser­va­tion, trai­te­ment et clas­se­ment des fonds ;
- Législation et régle­men­ta­tion en matière de com­mu­ni­ca­tion d’archi­ves publi­ques, et régle­men­ta­tion des établissements rece­vant du public (ERP) ;
- Principes et métho­des de valo­ri­sa­tion des archi­ves (expo­si­tions, ate­liers péda­go­gi­ques…) ;
- Technologies de l’infor­ma­tion appli­ca­bles aux archi­ves électroniques ;
- Des connais­san­ces en his­toire des scien­ces et des tech­ni­ques et/ou un goût pour la trans­mis­sion de la culture scien­ti­fi­que, tech­ni­que et indus­trielle seraient un atout sup­plé­men­taire.

Compétences trans­ver­ses
- Encadrement et ani­ma­tion d’équipe,
- Gestion de projet,
- Conduite du chan­ge­ment,
- Initiation et conduite de par­te­na­riats,
- Élaboration et ges­tion bud­gé­tai­res,
- Compétences pro­fes­sion­nel­les spé­ci­fi­ques :
- Maîtrise d’au moins un des prin­ci­paux logi­ciels métier ainsi que de l’archi­vage électronique,
- Maîtrise des prin­ci­pes de des­crip­tion archi­vis­ti­que et docu­men­taire, des normes en vigueur (ISAD-G, ISAAR) et des voca­bu­lai­res nor­ma­li­sés.

Savoir-être
- Sens rela­tion­nel ;
- Organisation et rigueur ;
- Sens des prio­ri­tés ;
- Goût pour le tra­vail en équipe et en réseau
- Disponibilité, réac­ti­vité ;
- Aptitude à rendre compte régu­liè­re­ment au supé­rieur hié­rar­chi­que ;
- Sens du ser­vice et de l’inté­rêt géné­ral.

Adresser votre dos­sier de can­di­da­ture à
Messieurs les Secrétaires per­pé­tuels de l’Académie des scien­ces par voie électronique à l’adresse : rh-as@a­ca­de­mie-scien­ces.fr
En men­tion­nant dans l’objet du mes­sage : CANDIDATURE/ ACADEMIE DES SCIENCES / RESPONSABLE PÔLE ARCHIVES

Le dos­sier de can­di­da­ture est com­posé des docu­ments sui­vants (à trans­met­tre en pièces join­tes) :
– CV
– Lettre de moti­va­tion,
– Diplôme détenu le plus élevé,
– Dernier compte-rendu d’évaluation, le cas échéant.

Date de prise de fonc­tion : 1er sep­tem­bre 2022
Date limite de can­di­da­ture : 15 mai 2022

Important : ne pas mettre en ligne votre can­di­da­ture direc­te­ment sur la plate-forme du site « place de l’emploi public ». Votre can­di­da­ture ne sera pas exa­mi­née si elle est dépo­sée sur la plate-forme.

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