Le Conseil départemental de la Mayenne

recrute un archiviste, chargé de collecte d’archives auprès des services « support », spécialisé dans la dématérialisation des procédures (H/F)

mercredi 20 avril 2022
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sous la forme d’un contrat de projet de 3 ans pour la Direction du patri­moine et de la culture
Direction des archi­ves dépar­te­men­ta­les
Service conseil et col­lecte

Le Département de la Mayenne s’est engagé dans une démar­che de trans­for­ma­tion numé­ri­que dont l’ambi­tion est de moder­ni­ser la col­lec­ti­vité et sim­pli­fier la rela­tion avec les usa­gers.
Face aux évolutions per­ma­nen­tes et aux nou­vel­les formes de rela­tions avec les usa­gers, les orga­ni­sa­tions doi­vent s’adap­ter et repen­ser les pro­ces­sus en met­tant l’humain au cœur de la trans­for­ma­tion. Les outils numé­ri­ques, incontour­na­bles aujourd’hui, s’intè­grent dans ces démar­ches de sim­pli­fi­ca­tion et de digi­ta­li­sa­tion des pro­ces­sus.
La Direction des Archives dépar­te­men­ta­les a pro­fon­dé­ment réor­ga­nisé l’ensem­ble de ses ser­vi­ces en mai 2019 afin de gagner en effi­cience, en trans­ver­sa­lité et en lisi­bi­lité.
La créa­tion d’un ser­vice dédié au conseil et à la col­lecte garan­tit à l’ensem­ble des admi­nis­tra­tions pré­sen­tes sur le ter­ri­toire dépar­te­men­tal l’assis­tance d’un archi­viste apte à appor­ter au quo­ti­dien l’exper­tise et les conseils néces­sai­res à la bonne ges­tion de l’infor­ma­tion, tant papier que numé­ri­que. Elle vise aussi à ratio­na­li­ser les entrées et à mettre en œuvre des moda­li­tés de sélec­tion des docu­ments en adé­qua­tion avec le fonc­tion­ne­ment des orga­ni­sa­tions. Les acti­vi­tés des char­gés de col­lecte sont répar­ties en « por­te­feuilles thé­ma­ti­ques » per­met­tant d’acqué­rir une vision glo­bale de la pro­duc­tion docu­men­taire sur le ter­ri­toire et sur un sec­teur d’acti­vité.
Ce poste s’ins­crit dans le cadre de cette démar­che de trans­for­ma­tion numé­ri­que pour mener à bien ce projet et assu­rer le suivi des opé­ra­tions de déma­té­ria­li­sa­tion menées par la col­lec­ti­vité

Missions
Sous l’auto­rité du chef du ser­vice Conseil et col­lecte et en tant qu’archi­viste, chargé de col­lecte d’archi­ves :- Mettre en œuvre la poli­ti­que de conseil, de contrôle, d’évaluation et de sélec­tion des Archives dépar­te­men­ta­les dans les domai­nes rele­vant de ses com­pé­ten­ces :

  • Prospection, conseil et assistance auprès des services versants,
  • Instruction des demandes de visa d’élimination,
  • Préparation des versements au centre de pré-archivage et dans le bâtiment principal,
  • Élaboration de tableaux de gestion,
  • Participation aux recherches et communications administratives,
  • Mise en œuvre d’actions de sensibilisation et de formation des producteurs d’archives ;

-  Être res­pon­sa­ble du contrôle, de l’évaluation, de la sélec­tion et de la col­lecte des archi­ves, dont le suivi des pro­jets de déma­té­ria­li­sa­tion, des direc­tions « sup­port » du Conseil dépar­te­men­tal, à savoir :

  • Cabinet du Président,
  • Direction générale des services,
  • Direction de la communication et de l’attractivité,
  • Direction de l’administration générale,
  • Direction ressources et enseignement,
  • Direction des affaires juridiques.

-  Être res­pon­sa­ble du contrôle, de l’évaluation, de la sélec­tion et de la col­lecte des archi­ves publi­ques pro­dui­tes par les per­son­nes mora­les publi­ques ou pri­vées dans le domaine de l’éducation, des finan­ces publi­ques, des res­sour­ces humai­nes, du tra­vail et de l’économie ;

-  Être pré­si­dent de salle (en alter­nance) :

  • Veiller au respect du règlement intérieur et des règles de communicabilité pour garantir la sécurité des personnes et des documents,
  • Guider et orienter les lecteurs dans leurs recherches,
  • Sur Arkhéïa, effectuer les inscriptions des lecteurs, la saisie des communications et en fin de journée, contrôler la bonne restitution des documents ;

-  Participer à la vie du ser­vice : inter­ve­nir en tant que de besoin en réu­nions de ser­vice ou de direc­tion sur les dos­siers rele­vant de sa com­pé­tence.

Profil
-  Références grades : cadre d’emplois des assis­tants ter­ri­to­riaux de conser­va­tion du patri­moine et des biblio­thè­ques.
-  Référence métier : archi­viste
-  Connaître le cadre légis­la­tif et régle­men­taire qui régit la déon­to­lo­gie du métier (trai­te­ment et conser­va­tion, com­mu­ni­ca­tion), les règles de ges­tion des archi­ves cou­ran­tes et inter­mé­diai­res et les règles natio­na­les en matière de sélec­tion des archi­ves défi­ni­ti­ves ;
-  Comprendre et connaî­tre l’orga­ni­sa­tion admi­nis­tra­tive (État, col­lec­ti­vi­tés loca­les, orga­nis­mes privés char­gés d’une mis­sion de ser­vice public), le fonc­tion­ne­ment et l’his­toire des ser­vi­ces pro­duc­teurs pour mettre en œuvre la poli­ti­que de col­lecte des archi­ves dépar­te­men­ta­les ;
-  Savoir émettre un diag­nos­tic et des pré­co­ni­sa­tions dans la conduite d’un audit dans les ser­vi­ces pro­duc­teurs et mettre en place des outils de tra­vail ;
-  Savoir sen­si­bi­li­ser et former les ser­vi­ces, com­mu­ni­quer et dif­fu­ser les docu­ments à bon escient et à qui de droit ;
-  Connaître les logi­ciels bureau­ti­ques, outils de com­mu­ni­ca­tion et les logi­ciels métiers uti­li­sés dans le ser­vice (Arkhéïa, Cindoc, Word, Excel, Outlook, Skype) ;
-  Faire preuve de curio­sité intel­lec­tuelle ;
-  Avoir le sens du ser­vice public ;
-  Avoir des com­pé­ten­ces rela­tion­nel­les : aisance rela­tion­nelle, péda­go­gie, tra­vail en équipe et en par­te­na­riat ;
-  Avoir des com­pé­ten­ces orga­ni­sa­tion­nel­les : rigueur, syn­thèse, esprit d’ana­lyse, coor­di­na­tion de projet ;
-  Poste à temps com­plet.

Contraintes par­ti­cu­liè­res :
Déplacements fré­quents sur l’ensem­ble du ter­ri­toire dépar­te­men­tal
Ports de char­ges

Lieu d’affec­ta­tion : 6 place des Archives, 53000 Laval
Résidence admi­nis­tra­tive : Laval

Poste à pour­voir dès que pos­si­ble

Merci d’adres­ser votre can­di­da­ture com­pre­nant une lettre de moti­va­tion, un CV avant le 30 avril 2022
par mail : recru­te­ment@­la­mayenne.fr
ou par voie pos­tale à :
Monsieur le Président du Conseil dépar­te­men­tal de la Mayenne
Hôtel du dépar­te­ment
Direction des res­sour­ces humai­nes
Service recru­te­ment et accom­pa­gne­ment
39 rue Mazagran
CS 21429
53014 LAVAL CEDEX

Pour tous ren­sei­gne­ments com­plé­men­tai­res, vous pouvez contac­ter :
Mme Séverine BOURDAIS, Cheffe du ser­vice conseil et col­lecte, adjoint au Directeur des archi­ves dépar­te­men­ta­les 02 43 59 10 95

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