Le CNFPT

RECRUTE : un archiviste (H/F)

mercredi 21 août 2019
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Le CNFPT recrute pour sa Direction des affai­res juri­di­ques et des assem­blées
Service de la connais­sance docu­men­taire et de la ges­tion des infor­ma­tions
un Archiviste (H/F)
Poste situé à Paris
Titulaire d’un grade de caté­go­rie A

Le ser­vice de la connais­sance docu­men­taire et de la ges­tion des infor­ma­tions met en place, pilote, anime et coor­donne la poli­ti­que de ges­tion des archi­ves de l’ensem­ble de l’établissement et gère en par­ti­cu­lier les archi­ves du siège du CNFPT.

Missions
Au sein d’une équipe de quatre agents, vos acti­vi­tés sont les sui­van­tes :
- Suivi de l’archi­vage des ser­vi­ces du siège du CNFPT :

  • Suivi de la production documentaire des services du siège, des transferts d’archives, des traitements et éliminations, communications des documents, conservation.
  • Développement d’actions de traitements des archives (description/ classement/ tri/ éliminations)
  • Supervision fonctionnelle d’un agent de catégorie C sur les traitements d’archives et les communications
  • Supervision des prestataires de traitements d’archives
  • Suivi de l’aménagement de locaux ou de procédures d’externalisation
  • Animation du réseau des référents archives, données et documents du siège.
  • Accompagnement des services du siège à la gestion des documents sur support papier et électronique.
  • Participation à l’élaboration du référentiel de conservation des documents produits ou reçus par le siège en lien avec les documents produits par les structures (audit de la production, création d’outils, fiches procédures, guides…).

- Accompagnement des ser­vi­ces du siège et des struc­tu­res à la ges­tion des docu­ments électroniques :

  • Participation et animation des actions d’accompagnement
  • Elaboration et développement d’actions, de scénarios pédagogiques en direction des différents publics (par champ d’activité, par type de public, par structure…).
  • Participation à la mise en œuvre de l’archivage électronique au sein de l’établissement.

Profil :
Vous connais­sez l’envi­ron­ne­ment ins­ti­tu­tion­nel de la fonc­tion publi­que ter­ri­to­riale.
Vous maî­tri­sez le statut juri­di­que des archi­ves, le cadre régle­men­taire et plans de clas­se­ment, les tech­ni­ques archi­vis­ti­ques et de docu­men­ta­tion, records mana­ge­ment, outils infor­ma­ti­ques spé­cia­li­sés (connais­sance d’Avenio appré­ciée).
Vous appré­hen­dez l’archi­vage électronique, la des­crip­tion archi­vis­ti­que, les normes (ISAD-G, ISAAR) et voca­bu­lai­res nor­ma­li­sés, les stan­dards d’enco­dage XML EAD et EAC.
Vous connais­sez les prin­ci­pes de la conser­va­tion pré­ven­tive et d’amé­na­ge­ment de locaux d’archi­ves ainsi que la régle­men­ta­tion en matière de com­mu­ni­ca­tion d’archi­ves publi­ques.
Sensibilisé à la ges­tion de ges­tion de projet et au mana­ge­ment de la connais­sance, vous portez de l’inté­rêt aux outils et tech­ni­ques péda­go­gi­ques.
Apte à animer et suivre les actions de pres­ta­tai­res/par­te­nai­res, vous faites preuve de capa­cité de syn­thèse et d’une grande auto­no­mie, tout en assu­rant un repor­ting régu­lier.
Vos qua­li­tés rela­tion­nel­les, péda­go­gi­ques et de diplo­ma­tie sont reconnues.
Disponible pour des dépla­ce­ments ponc­tuels.
Vous êtes en capa­cité d’assu­rer quel­ques taches de manu­ten­tion.

Si vous sou­hai­tez pos­tu­ler, sélec­tion­ner le lien sui­vant (réf n°1397) : https://www.recru­te­ment-cnfpt.fr/offre-emploi-1015.html-of=2

Date limite de can­di­da­ture : 15 sep­tem­bre 2019

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