Le Département du Val d’Oise

Temps de Travail : COMPLET
Direction des Archives dépar­te­men­ta­les
Service Collecte, Conseil, Traitement, Pré-archi­vage

Définition du poste :
Conseiller des pro­duc­teurs d’archi­ves publi­ques et aider au contrôle de leurs archi­ves,
Sélectionner et col­lec­ter des archi­ves à conser­ver défi­ni­ti­ve­ment,
Classer et rédi­ger des ins­tru­ments de recher­che.
Le sec­teur d’inter­ven­tion couvre :
–  Les archi­ves papier et numé­ri­ques,
–  Les pro­duc­teurs inter­ve­nant dans les domai­nes : jus­tice, fis­ca­lité, police, notai­res, amé­na­ge­ment du ter­ri­toire, com­mu­nes. La répar­ti­tion des pro­duc­teurs et des fonds à trai­ter au sein du pôle se fera au regard d’une pro­gram­ma­tion annuelle et des urgen­ces afin d’assu­rer une charge de tra­vail équitable entre les mem­bres du pôle.

Vos mis­sions :
–  Évaluer et sélec­tion­ner de la pro­duc­tion docu­men­taire (visi­tes, rédac­tions de direc­ti­ves)
–  Instruire des bor­de­reaux d’élimination et de ver­se­ment régle­men­tai­res.
–  Sensibiliser et conseiller les ser­vi­ces pro­duc­teurs, rédi­ger des comp­tes rendus et rap­ports d’audit
–  Participer à la concep­tion de pro­gramme de réé­va­lua­tion et de trai­te­ment des fonds
–  Classer des fonds his­to­ri­ques ou enca­drer leur clas­se­ment
–  Contribuer à la veille docu­men­taire et juri­di­que et au par­tage de l’infor­ma­tion au sein de la direc­tion.
Fonctions trans­ver­sa­les :
–  Participer à la per­ma­nence par rou­le­ment de la pré­si­dence de la salle de lec­ture.
–  Participer aux recher­ches par cor­res­pon­dance dites scien­ti­fi­ques.
–  Participer à des actions col­lec­ti­ves de la direc­tion.

Compétences requi­ses :
Technique :
–  Outils bureau­ti­ques et logi­ciel métier spé­ci­fi­que de la direc­tion
–  Faire des ana­ly­ses et des syn­thè­ses

Relationnel :
–  Rigueur, capa­cité d’ana­lyse et d’orga­ni­sa­tion
–  Savoir tra­vailler en équipe et en trans­ver­sa­lité
–  Capacité d’écoute et de dia­lo­gue, sens de la péda­go­gie
–  Discrétion (archi­ves confi­den­tiel­les, …)

Connaissances :
–  Connaissances des tech­ni­ques, pro­cé­du­res et normes sur les archi­ves
–  Connaissance des ins­ti­tu­tions admi­nis­tra­ti­ves (Etat, Département) et de leur his­toire

Spécificités du poste :
–  Travaux ponc­tuels dans des lieux insa­lu­bres (pous­sière, moi­sis­su­res, sites sinis­trés…)
–  Déplacements fré­quents (permis B exigé)
–  Port de char­ges occa­sion­nel
Niveau I
Diplôme uni­ver­si­taire supé­rieur d’archi­vis­ti­que
Lauréat du concours d’assis­tant/assis­tant prin­ci­pal de conser­va­tion du patri­moine, spé­cia­lité archi­ves

Tous les postes du Conseil dépar­te­men­tal du Val d’Oise sont handi-acces­si­bles.

Si cet avis vous inté­resse, merci de vous connec­ter au site www.val­doise.fr puis d’envoyer votre CV, lettre de moti­va­tion et pré­ten­tions sala­ria­les en men­tion­nant la réfé­rence du poste 107139/108, jusqu’au 31/08/2022.