Le conseil général de l’Hérault

RECRUTE : le/la Référent-e informatique des Archives départementales de l’Hérault (Par voie statutaire)

mercredi 21 janvier 2015
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Référence : COMET/ A JUSTE

Localisation géo­gra­phi­que : Montpellier

Grade : atta­ché de conser­va­tion du patri­moine

Date du recru­te­ment : 01/04/2015
Date limite de dépôt de can­di­da­ture : 20/02/2015

Missions du poste :
- Responsable des sys­tè­mes d’infor­ma­tion des Archives dépar­te­men­ta­les ;
- Responsable fonc­tion­nel du site Internet des Archives dépar­te­men­ta­les (inté­gré au por­tail Pierresvives : http://pier­res­vi­ves.herault.fr/) ;
- Responsable de la ges­tion des fichiers numé­ri­ques conser­vés sur ser­veur issus des pro­gram­mes de numé­ri­sa­tion
- Activités secondai­res : cor­res­pon­dant infor­ma­ti­que avec la DSI/Cogitis, en matière de ges­tion du parc infor­ma­ti­que et des appli­ca­tions bureau­ti­ques ; par­ti­ci­pa­tion aux acti­vi­tés géné­ra­les du ser­vice

Description des acti­vi­tés essen­tiel­les
Activités poste
Comme res­pon­sa­ble des sys­tè­mes d’infor­ma­tion :
- Est chef de projet uti­li­sa­teur pour le déploie­ment de la poli­ti­que docu­men­taire et assure en col­la­bo­ra­tion avec la DSI les rela­tions avec les pres­ta­tai­res ;
- Anime des grou­pes de tra­vail, défi­nit les pro­cé­du­res d’uti­li­sa­tion du logi­ciel métier (Mnesys) garan­tis­sant le res­pect des règles de des­crip­tion archi­vis­ti­que et veille à leur appli­ca­tion ;
- Est le réfé­rent des appli­ca­tions par­ta­gées au sein de Pierresvives, notam­ment : cata­lo­gue de biblio­thè­que (Orphée), ser­vi­ces en ligne (CapDemat), ges­tion des postes publics (Cyberlux) ;
- Assure une veille en matière d’infor­ma­ti­que docu­men­taire et archi­vis­ti­que (entre­pôts OAI, web séman­ti­que, open data...)
Comme res­pon­sa­ble fonc­tion­nel du site Internet des Archives dépar­te­men­ta­les (por­tail Pierresvives : http://pier­res­vi­ves.herault.fr/ et Archives en ligne : http://archi­ves-pier­res­vi­ves.herault.fr/) :
- Est admi­nis­tra­teur du site ;
- Assure la liai­son avec le web­mes­tre de Pierresvives pour la cor­rec­tion des ano­ma­lies et l’évolution du por­tail
- Assure la ges­tion du module d’Archives en ligne (confi­gu­ra­tion des for­mu­lai­res de recher­che, inté­gra­tion des ins­tru­ments de recher­che sur l’appli­ca­tion Ligéo 2) et fait remon­ter les évolutions et les ano­ma­lies
- Veille en lien avec le web­mes­tre de Pierresvives au bon fonc­tion­ne­ment du moteur de recher­che fédéré (Exalead)
Comme res­pon­sa­ble de la ges­tion des fichiers numé­ri­ques
- Réalise des opé­ra­tions de trans­fert et de copies sur les ser­veurs du CG et de l’héber­geur
- Définit les pro­cé­du­res de ges­tion

Activités secondai­res
- Comme cor­res­pon­dant infor­ma­ti­que avec la DSI/Cogitis, en matière de ges­tion du parc infor­ma­ti­que et des appli­ca­tions bureau­ti­ques, coor­donne les deman­des et assure leur suivi en lien avec la DSI
- Participe comme pré­si­dent de salle à l’accueil et à l’orien­ta­tion du public
- Participe à des chan­tiers de clas­se­ment et de trai­te­ment d’archi­ves, et de rétro­conver­sion des ins­tru­ments de recher­che

Chiffres clés
9,1 mil­lions de pages numé­ri­sées ; 30 000 docu­ments ico­no­gra­phi­ques, 2800 docu­ments audio­vi­suels et sono­res
1 mil­lion de visi­tes par an ; 21 mil­lions de pages consul­tées.

Profil du can­di­dat
- Connaissances poste
Archivistique
Bibliothéconomie
Pratiques cultu­rel­les du public
Internet / intra­net concep­tion
Technologies de l’infor­ma­tion et de la com­mu­ni­ca­tion
Systèmes de ges­tion des bases de don­nées

- Savoir-faire poste
Valoriser les archi­ves
Animer des grou­pes de tra­vail
Appliquer les pro­cé­du­res qua­lité
Élaborer un cahier des char­ges
Mettre en place et faire appli­quer les pro­cé­du­res

- Savoirs com­por­te­men­taux poste
Analyse (Capacité d’)
Curiosité d’esprit
Organisation (Sens de l’)
Persévérance
Rigueur

- Contraintes spé­ci­fi­ques du poste
Identification de la contrainte
Travail au contact du public
Travail sur écran

Merci d’adres­ser votre dos­sier de can­di­da­ture (CV détaillé , lettre de moti­va­tion, 2 der­niers entre­tiens d’évaluation , der­nier arrêté de posi­tion admi­nis­tra­tive, le cas échéant l’ins­crip­tion actua­li­sée sur liste d’apti­tude) en pré­ci­sant la réfé­rence du poste, à
Monsieur le Président du Conseil Général de l’Hérault
PDR
Hôtel du Département
1000 rue d’Alco
34087 Montpellier Cedex 4.

Contact : Agnes JUSTE, char­gée de recru­te­ment
Tél. : 04.67.67.80.74 - Fax : 04.67.67.79.18
Ou par mail : ajus­te@cg34.fr

Annonce dis­po­ni­ble à l’adresse sui­vante : http://emploi.cg34.fr/Offresemploi.nsf/%28Vue%20pour%20l%27in­ter­net%29/EB20517B7EC4F15EC1257DC7004B726D?OpenDocument

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