La Ville d’Orvault

26 000 habi­tants
Filière cultu­relle - Catégorie B – Temps com­plet

Rattaché (e) à la Direction des finan­ces et affai­res juri­di­ques au sein du ser­vice Gestion de l’infor­ma­tion, vous contri­buez à la mise en œuvre de la poli­ti­que de col­lecte, de conser­va­tion, de trai­te­ment, de com­mu­ni­ca­tion et de mise en valeur des archi­ves papiers et numé­ri­ques

Missions :
–  Contribuer à la mise en œuvre de la poli­ti­que de col­lecte, de conser­va­tion, de clas­se­ment, de com­mu­ni­ca­tion et de mise en valeur des archi­ves

• Collaborer aux opérations de collecte, de tri, de classement et d’éliminations des archives papiers et électroniques dans le respect des procédures existantes
• Développer la formation et la sensibilisation des services
• Proposer et appliquer les règles de conservation et surveiller les conditions de conservation matérielle et l’intégrité des collections
• Mettre en œuvre les opérations d’éliminations et d’échantillonnage
• Communiquer et valoriser les archives
• Gérer la photothèque : formation des services, gérer les ateliers d’identification des photos, compléter les descriptions et tenir à jour les inventaires
• Participer à l’administration du logiciel dédié

–  Participer à l’évolution de la fonc­tion archi­ves vers la ges­tion de don­nées

• Participer à la mise en œuvre du référentiel documentaire (élaboration des outils, accompagnement des services, préparation des versements numériques) ainsi qu’à la création d’une cartographie des données
• Participer à la réflexion globale sur les besoins en archivage électronique au sein de la collectivité, y compris dans le groupe de travail avec Nantes Métropole pour un SAE mutualisé

Profil
– Avoir le sens de la confi­den­tia­lité et de la dis­cré­tion
–  Etre rigou­reux (se) et soi­gneux (se)
–  Etre orga­nisé (e) et métho­di­que
–  Avoir une curio­sité intel­lec­tuelle
–  Avoir le sens du tra­vail en équipe
–  Connaitre les tech­ni­ques de base et du cadre légis­la­tif et régle­men­taire appli­ca­ble aux archi­ves

Adresser votre lettre de moti­ca­tion et votre CV jusqu’au 13 décem­bre 2019
A l’atten­tion de Monsieur le MAire
9 Rue Marcel Deniau
CS 7061644706 ORVAULT CEDEX
ou sur recru­te­ment@­mai­rie-orvault.fr

Informations com­plé­men­tai­res : contac­ter la res­pon­sa­ble Gestion de l’infor­ma­tion 02 51 78 31 92

La voie électronique sera pri­vi­lé­giée pour toutes nos répon­ses
N’omet­tez pas de nous indi­quer votre adresse mail.
Merci de votre com­pré­hen­sion