La ville de La Rochelle

recrute un E-archiviste (h/f)

vendredi 1er juillet 2022
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Cadre d’emplois des Attachés de conser­va­tion du patri­moine – RIFSEEP A4

Membre de l’équipe de direc­tion, l’adjoint.e à la cheffe de ser­vice par­ti­cipe à la défi­ni­tion et la mise en œuvre des pro­jets des Archives muni­ci­pa­les et com­mu­nau­tai­res. Il/elle est amené.e à rem­pla­cer la cheffe de ser­vice en son absence et à la repré­sen­ter. Il/elle sera en charge de pilo­ter et mettre en œuvre l’archi­vage électronique de la ville et de la com­mu­nauté d’agglo­mé­ra­tion en lien avec le chargé de mis­sion SI de la DSIC, la DTN et le pres­ta­taire choisi, ainsi que d’assu­rer l’admi­nis­tra­tion fonc­tion­nelle du SAE.
Il/elle accom­pa­gnera et conseillera les ser­vi­ces dans la ges­tion de l’infor­ma­tion électronique et assu­rera la ges­tion des archi­ves contem­po­rai­nes hybri­des des ser­vi­ces impac­tés par la déma­té­ria­li­sa­tion régle­men­taire.

Missions :
-  Contribuer à la réflexion stra­té­gi­que sur l’archi­vage électronique, par­ti­ci­per à la défi­ni­tion de la poli­ti­que d’archi­vage :

  • Analyser la production documentaire, définition des cycles de vie…,
  • Préparer les conventionnements de mutualisation (Ville-CCAS-CDA),
  • analyser les solutions du marché et contribuer à l’élaboration du cahier des charges,
  • préparer, réaliser et automatiser le versement des flux d’archives électroniques priorisés (rédaction des profils SEDA et des accords de versement, contrôle de conformité des versements, développement d’outils).

-  Assurer l’admi­nis­tra­tion fonc­tion­nelle du SAE

  • Elaborer et mettre à jour des procédures d’archivage, des profils d’archivage pour chaque producteur d’archives (définition et gestion les droits d’accès),
  • Préparer et suivre les versements dématérialisés avec l’intégration des données dans le SAE et intégrer les descriptions documentaires dans le SIA,
  • Contrôler la bonne conservation des données, permettre la communication des données archivées et répondre aux sollicitations.

-  Déployer le SAE :

  • préparer et réaliser le versement manuel de bases de données closes, de fichiers bureautiques ou d’archives audiovisuelles,
  • expérimenter le versement manuel de messageries électroniques, mettre en place une charte des courriels

-  Sensibiliser et assu­rer des for­ma­tions auprès des ser­vi­ces dans le domaine de la ges­tion des don­nées et docu­ments électroniques, contri­buer à la dif­fu­sion de bonnes pra­ti­ques de ges­tion docu­men­taire dans les ser­vi­ces : créa­tion et mise à jour de règles de nom­mage des fichiers, plans de clas­se­ment/arbo­res­cen­ces de fichiers.

-  Collecter, clas­ser, indexer les archi­ves papier des ser­vi­ces impac­tés par la déma­té­ria­li­sa­tion régle­men­taire, mettre à jour les tableaux de ges­tion (Finances, Commande publi­que, Secrétariat géné­ral, DRH, Urbanisme règle­men­taire).

-  Assurer une veille régle­men­taire et tech­ni­que sur l’archi­vage électronique.

-  Participer aux grou­pes de tra­vail locaux ou natio­naux orga­ni­sés par les réseaux pro­fes­sion­nels sur l’archi­vage électronique

-  Participer occa­sion­nel­le­ment à l’accueil et à l’orien­ta­tion du public en salle de lec­ture
-  Participer aux acti­vi­tés trans­ver­sa­les du ser­vice

Profil :
-  Formation uni­ver­si­taire en archi­vis­ti­que (Master 2), com­pre­nant une dimen­sion records mana­ge­ment et/ou archi­vage électronique
-  Avoir une exper­tise du cadre légis­la­tif et règle­men­taire des archi­ves publi­ques ainsi que du cadre régle­men­taire des normes et règles appli­ca­bles aux don­nées électroniques (OAIS, SEDA, NF 42-013…) et à la des­crip­tion archi­vis­ti­que (EAD, EAC…)
-  Avoir une exper­tise des for­mats et des lan­ga­ges (XML…)
-  Maîtriser les règles et normes de des­crip­tion et d’indexa­tion des docu­ments et les règles de com­mu­ni­ca­tion des archi­ves publi­ques
-  Maîtriser le contexte et les spé­ci­fi­ci­tés de la déma­té­ria­li­sa­tion et de l’archi­vage électronique dans les col­lec­ti­vi­tés ter­ri­to­ria­les
-  Maîtriser les logi­ciels métier et de bureau­ti­que
-  Avoir de bonnes connais­san­ces de l’envi­ron­ne­ment admi­nis­tra­tif et juri­di­que des col­lec­ti­vi­tés
-  Savoir élaborer et conduire un projet
-  Emettre un diag­nos­tic et des pré­co­ni­sa­tions
-  Animer un réseau et conduire des actions de com­mu­ni­ca­tion et de for­ma­tion
-  Travailler avec d’autres spé­cia­lis­tes
-  Evaluer et rédi­ger les outils de ges­tion des archi­ves (tableaux de ges­tion, bor­de­reaux de ver­se­ment et d’élimination)
-  Savoir uti­li­ser les logi­ciels de ges­tion des archi­ves et avoir une connais­sance des outils de trai­te­ment en amont d’un SAE (Archifiltre, Octave) appré­ciée
-  Savoir tra­vailler en équipe et être capa­ble de l’animer
-  Avoir l’esprit d’ana­lyse et de syn­thèse et savoir argu­men­ter, cri­ti­quer des pro­ces­sus
-  Etre rigou­reux et orga­nisé tout en sachant tra­vailler en trans­ver­sa­lité
-  Avoir le sens du rela­tion­nel et de la com­mu­ni­ca­tion
-  Avoir des qua­li­tés rédac­tion­nel­les et savoir écouter et faire preuve de péda­go­gie
-  Etre dis­po­ni­ble et faire preuve de dis­cré­tion pro­fes­sion­nelle

La date limite des ins­crip­tions est fixée au 13 août 2022

Pour pos­tu­ler :
https://talents.elsa­tis.fr/prod5/portal/portal.jsp?c=137055141&p=114404659&g=114404852&id=207594301&idSup­port=119581760

Tous ren­sei­gne­ments com­plé­men­tai­res pour­ront être obte­nus auprès de :
Sylvie DENIS, Conservatrice des archi­ves,
Tél. : 05 46 51 53 91

Service Ressources Humaines
Pauline FRAPPIER,
Chargée de recru­te­ment,
pau­line.frap­pier@ag­glo-laro­chelle.fr

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