Envie d’utiliser ton potentiel à sa juste valeur ?
Envie d’évoluer dans un environnement technique riche ?
Envie de booster ta carrière ?
Si tu réponds OUI à ces 3 questions, c’est que tu es fait pour nous rejoindre !
Ta mission, si tu l’acceptes, sera d’intégrer une équipe d’archivistes techniciens afin de mettre à jour la GED ainsi que le suivi documentaire et l’archivage physique de nos clients.
Ton quotidien sera rythmé par :
– La création et la manipulation documentaire.
– La gestion et mise à jour de l’outil de solution GED en fonction des évolutions du plan de classement.
– Le traitement, le classement et l’intégration documentaire.
– L’opération de reprise du passif afin d’appliquer les mises à jour.
– La gestion des habilitations.
– Le service aux usagers : mise à disposition d’un guide de prise en main, demande de tirages de plans.
– L’archivage physique de documents avec la production d’inventaires, la constitution de dossiers d’archives et la mise en conteneurs.
Tes Talents qui feront la différence
Ta formation Bac+ 5 en tant qu’archiviste ou dans la gestion documentaire te sera indispensable pour la bonne réalisation des enjeux de ta mission et tu pourras t’appuyer sur ton expérience de 2 années (alternance acceptée).
Ce qui te définit ?
– Ton sens de l’organisation
– Ta capacité d’analyse
– Tes qualités rédactionnelles
– Ta rigueur
– Ta curiosité
Ta maîtrise technique ?
– Ta parfaite maîtrise d’Excel (notamment les tableaux croisés dynamiques)
– La maîtrise d’AutoCAD est un plus
Tu t’es reconnu(e) dans la lecture des différentes missions ? Alors plus qu’une action : écris-nous !
Présentation Entreprise :
XELIANS fédère depuis 2020 les activités de Tiers archivage physique (LOCARCHIVES, ARCHIVECO), de BPM (SCANECO), d’intégration GED (CDDoc) et d’édition de logiciel libre (MAARCH).
Leader sur le marché de l’archivage, notre ambition est d’accélérer la transformation digitale de nos clients en proposant l’ensemble des services et solutions de gestion des documents. Le Groupe XELIANS investit massivement dans de nouvelles solutions et dans les compétences de ses collaborateurs.
Basé en région parisienne
Pour candidater, il faut envoyer son CV à recrutement@xelians.fr et indiquer en objet du mail : Candidature AAF
Pas besoin de lettre de motivation
Process de recrutement :
– Analyse du profil avec la plus grande attention par un.e de nos Talent Acquisition Specialist
– Un 1er échange téléphonique rapide avec lui.elle pour s’assurer que vos attentes et notre besoin sont en adéquation
– Une rencontre (visu ou visio) pour entrer un peu plus dans les détails de nos intérêts communs
– Une 2ème rencontre, cette fois ci avec votre futur manager
– Et enfin, la proposition de collaboration pour devenir, à votre tour, un membre de notre communauté Xeliancienne !
– Un véritable parcours d’intégration sera prêt à votre arrivée afin de faciliter la prise de poste
Rémunération : 27K€
Date de prise de fonction : septembre