Xelians

recrute un archiviste technicien (F/H)

mardi 5 juillet 2022
  • Imprimer

Envie d’uti­li­ser ton poten­tiel à sa juste valeur ?
Envie d’évoluer dans un envi­ron­ne­ment tech­ni­que riche ?
Envie de boos­ter ta car­rière ?

Si tu réponds OUI à ces 3 ques­tions, c’est que tu es fait pour nous rejoin­dre !

Ta mis­sion, si tu l’accep­tes, sera d’inté­grer une équipe d’archi­vis­tes tech­ni­ciens afin de mettre à jour la GED ainsi que le suivi docu­men­taire et l’archi­vage phy­si­que de nos clients.

Ton quo­ti­dien sera rythmé par :
-  La créa­tion et la mani­pu­la­tion docu­men­taire.
-  La ges­tion et mise à jour de l’outil de solu­tion GED en fonc­tion des évolutions du plan de clas­se­ment.
-  Le trai­te­ment, le clas­se­ment et l’inté­gra­tion docu­men­taire.
-  L’opé­ra­tion de reprise du passif afin d’appli­quer les mises à jour.
-  La ges­tion des habi­li­ta­tions.
-  Le ser­vice aux usa­gers : mise à dis­po­si­tion d’un guide de prise en main, demande de tira­ges de plans.
-  L’archi­vage phy­si­que de docu­ments avec la pro­duc­tion d’inven­tai­res, la cons­ti­tu­tion de dos­siers d’archi­ves et la mise en conte­neurs.

Tes Talents qui feront la dif­fé­rence
Ta for­ma­tion Bac+ 5 en tant qu’archi­viste ou dans la ges­tion docu­men­taire te sera indis­pen­sa­ble pour la bonne réa­li­sa­tion des enjeux de ta mis­sion et tu pour­ras t’appuyer sur ton expé­rience de 2 années (alter­nance accep­tée).

Ce qui te défi­nit ?
-  Ton sens de l’orga­ni­sa­tion
-  Ta capa­cité d’ana­lyse
-  Tes qua­li­tés rédac­tion­nel­les
-  Ta rigueur
-  Ta curio­sité

Ta maî­trise tech­ni­que ?
-  Ta par­faite maî­trise d’Excel (notam­ment les tableaux croi­sés dyna­mi­ques)
-  La maî­trise d’AutoCAD est un plus

Tu t’es reconnu(e) dans la lec­ture des dif­fé­ren­tes mis­sions ? Alors plus qu’une action : écris-nous !

Présentation Entreprise :
XELIANS fédère depuis 2020 les acti­vi­tés de Tiers archi­vage phy­si­que (LOCARCHIVES, ARCHIVECO), de BPM (SCANECO), d’inté­gra­tion GED (CDDoc) et d’édition de logi­ciel libre (MAARCH).
Leader sur le marché de l’archi­vage, notre ambi­tion est d’accé­lé­rer la trans­for­ma­tion digi­tale de nos clients en pro­po­sant l’ensem­ble des ser­vi­ces et solu­tions de ges­tion des docu­ments. Le Groupe XELIANS inves­tit mas­si­ve­ment dans de nou­vel­les solu­tions et dans les com­pé­ten­ces de ses col­la­bo­ra­teurs.

Basé en région pari­sienne

Pour can­di­da­ter, il faut envoyer son CV à recru­te­ment@xe­lians.fr et indi­quer en objet du mail : Candidature AAF
Pas besoin de lettre de moti­va­tion

Process de recru­te­ment :
-  Analyse du profil avec la plus grande atten­tion par un.e de nos Talent Acquisition Specialist
-  Un 1er échange télé­pho­ni­que rapide avec lui.elle pour s’assu­rer que vos atten­tes et notre besoin sont en adé­qua­tion
-  Une ren­contre (visu ou visio) pour entrer un peu plus dans les détails de nos inté­rêts com­muns
-  Une 2ème ren­contre, cette fois ci avec votre futur mana­ger
-  Et enfin, la pro­po­si­tion de col­la­bo­ra­tion pour deve­nir, à votre tour, un membre de notre com­mu­nauté Xeliancienne !
-  Un véri­ta­ble par­cours d’inté­gra­tion sera prêt à votre arri­vée afin de faci­li­ter la prise de poste

Rémunération : 27K€

Date de prise de fonc­tion : sep­tem­bre

Retour en haut de la page