Le Département de la Dordogne

recrute un(e) archiviste en charge des archives électroniques

vendredi 22 juillet 2022
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par voie sta­tu­taire (muta­tion, déta­che­ment, ins­crip­tion sur liste d’apti­tude) ou par voie contrac­tuelle.

A la direc­tion géné­rale adjointe de la culture, de l’éducation et des sports (DGA CES) - Archives dépar­te­men­ta­les
Cadre d’emploi d’assis­tant(e) de conser­va­tion du patri­moine et des biblio­thè­ques caté­go­rie B

Poste à pour­voir rapi­de­ment

Le Conseil dépar­te­men­tal de la Dordogne (2 400 agents) est engagé depuis 2008 dans un vaste projet de déma­té­ria­li­sa­tion et d’archi­vage électronique (projet OPADE). Ce projet est piloté par la Direction des Archives dépar­te­men­ta­les et la Direction des sys­tè­mes d’infor­ma­tion et du numé­ri­que. Il com­porte plu­sieurs volets dont la déma­té­ria­li­sa­tion des pro­ces­sus de toute la col­lec­ti­vité (lorsqu’ils ne sont pas déjà cou­verts par un logi­ciel métier), la ges­tion docu­men­taire et l’archi­vage inter­mé­diaire et défi­ni­tif. Ainsi, une numé­ri­sa­tion des cour­riers entrants, une ges­tion électronique des dos­siers et un para­pheur électronique ont été mis en œuvre. Le sys­tème d’archi­vage électronique (SAE) As@lae a également été acquis et para­mé­tré. Il reste à mettre en pro­duc­tion le SAE et à archi­ver les flux d’archi­ves défi­ni­ti­ves issus de la GED trans­verse et des appli­ca­tions métiers (déli­bé­ra­tions…).
Le Conseil dépar­te­men­tal de la Dordogne réflé­chit également à la mise en œuvre d’une solu­tion d’archi­vage électronique à des­ti­na­tion des col­lec­ti­vi­tés ter­ri­to­ria­les (com­mu­nes…) dans le cadre d’un projet mutua­lisé.

Missions
Au sein de la direc­tion des Archives dépar­te­men­ta­les (31 agents) et en liai­son fonc­tion­nelle avec la cheffe de projet « Dématérialisation et archi­vage électronique », l’archi­viste chargé(e) des archi­ves électroniques doit :

- Gérer fonc­tion­nel­le­ment le sys­tème d’archi­vage électronique As@lae

  • Expérimenter différents scénarios d’archivage en archivant des flux en test
  • Mettre en place des procédures et organiser le transfert d’archives électroniques
  • S’assurer de la qualité des métadonnées et de la bonne conservation des données dans le SAE
  • Assurer la veille technologique et réglementaire dans le domaine de l’archivage électronique

- Traiter les archi­ves électroniques

  • Prendre en charge la collecte des archives électroniques (publiques et privées) en lien avec le SIA Arkhéïa (registre des entrées)
  • Collecter les archives électroniques définitives des services départementaux conservées dans la GED (projet OPADE) ou bien issues de logiciels, applications métier, serveurs…
  • Instruire les demandes d’élimination réglementaire de documents ou données numériques
  • Classer et décrire les archives électroniques collectées
  • Instruire les demandes de communication des services
  • Mettre en œuvre la communication des archives électroniques et leur valorisation auprès des chercheurs et du public

- Participer à la défi­ni­tion des orien­ta­tions stra­té­gi­ques du ser­vice d’archi­vage numé­ri­que (élaboration d’une car­to­gra­phie des flux, d’une poli­ti­que d’archi­vage électronique, projet de SAE à des­ti­na­tion des com­mu­nes…)

- Participer aux mis­sions de contrôle scien­ti­fi­que et tech­ni­que des archi­ves publi­ques

  • Accompagner les archivistes en charge de la collecte des archives publiques papier pour les archives électroniques (élaboration de tableaux de gestion, collecte, visite…)
  • Sensibiliser les services publics à la gestion des données électroniques et à la notion d’archivage électronique (formation)
  • Assister les administrations pour l’intégration des impératifs d’archivage électronique dans les projets de dématérialisation

L’archi­viste en charge des archi­ves électroniques tra­vaillera en lien avec la Direction des sys­tè­mes d’infor­ma­tion et du numé­ri­que ainsi qu’avec la délé­guée à la pro­tec­tion des don­nées.

Connaissances
-  Licence ou master 2 en archi­vis­ti­que
-  Intérêt pour le numé­ri­que et les nou­vel­les tech­no­lo­gies
-  Connaissance du cadre légis­la­tif et régle­men­taire des archi­ves publi­ques
-  Bonne connais­sance du fonc­tion­ne­ment de l’envi­ron­ne­ment de l’archi­vage électronique (normes, modè­les de don­nées, for­mats…)
-  Connaissance de l’orga­ni­sa­tion ter­ri­to­riale et de l’envi­ron­ne­ment ins­ti­tu­tion­nel
-  Connaissance des normes de des­crip­tion (ISAD(G), ISAAR-CPF…) et d’indexa­tion d’archi­ves
-  Connaissances his­to­ri­ques (his­toire des ins­ti­tu­tions)

Compétences
-  Travailler en mode projet (métho­do­lo­gie, rétro-plan­ning)
-  Établir et appli­quer un plan­ning
-  Maîtriser des prin­ci­pes d’ani­ma­tion et de conduite de réu­nion, ani­ma­tion de groupe
-  Communiquer en interne (hié­rar­chie, équipe, par­te­nai­res…) et en externe (par­te­nai­res, pres­ta­tai­res…)
-  Sélectionner, ana­ly­ser et clas­ser les docu­ments
-  Capacités d’expres­sion écrite et orale (esprit d’ana­lyse et de syn­thèse)

Qualités requi­ses
-  Sens du ser­vice public
-  Autonomie et rigueur
-  Sens de l’écoute et du dia­lo­gue, savoir conseiller et accom­pa­gner
-  Facultés d’adap­ta­tion et de poly­va­lence
-  Capacité orga­ni­sa­tion­nelle
-  Savoir coor­don­ner et par­ta­ger des objec­tifs
-  Confidentialité

Résidence admi­nis­tra­tive : Archives dépar­te­men­ta­les de la Dordogne,
9 rue Littré, 24000 Périgueux

Les dos­siers de can­di­da­ture (cur­ri­cu­lum vitae com­plet, lettre de moti­va­tion, numéro d’offre) devront être envoyés, par cour­riel à cd24.drh.sdcf.oe@­dor­do­gne.fr avec copie à l’adresse cd24.archi­ves@­dor­do­gne.fr ou à l’adresse sui­vante :
Monsieur le Président du Conseil dépar­te­men­tal de la Dordogne
Hôtel du Département – Direction des Ressources Humaines –
CS 11200
2 Rue Paul Louis Courier
24019 PERIGUEUX CEDEX

Contact tech­ni­que
Courriel : m.bre­jeon@­dor­do­gne.fr

Contact admi­nis­tra­tif
Courriel : cd24.drh.sdcf.oe@­dor­do­gne.fr

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