Les Archives nationales

Catégorie sta­tu­taire : A
Corps : Chargé d’études docu­men­tai­res
Code corps : CHED
Spécialité : archi­ves
Groupe RIFSEEP : 3

Domaine(s) Fonctionnel(s) : (Cf. Répertoire des métiers 2021 commun à toutes Fonctions Publiques-RMFP) Lecture et docu­men­ta­tion – DOC

Emploi(s) Type : (Cf. Répertoire des métiers 2021 commun à toutes Fonctions Publiques-RMFP) ERDOC015 - Chargée / chargé d’études docu­men­tai­res – ex CUL11B

Adresse admi­nis­tra­tive et géo­gra­phi­que de l’affec­ta­tion :
Archives natio­na­les
59 rue Guynemer - 93380 Pierrefitte-sur-Seine
Métro : Saint-Denis Université (Ligne 13)
Depuis Paris Centre, le site est acces­si­ble en 30 minu­tes (via la ligne 14)

Missions et acti­vi­tés prin­ci­pa­les :
Au sein du dépar­te­ment de l’Exécutif et du Législatif, le/la chargé.e d’études docu­men­tai­res conduit des pro­jets spé­ci­fi­ques sur les fonds et les ver­se­ments rele­vant du pôle « archi­ves des chefs de l’État avant mai 1981 » (archi­ves papier, audio­vi­suel­les et numé­ri­ques).
Il/elle peut également être chargé.e de la res­pon­sa­bi­lité de cer­tains de ces fonds et ver­se­ments, sur pro­po­si­tion du/de la chef/fe de pôle, en tenant compte de la spé­ci­fi­cité des fonds, de la com­pé­tence par­ti­cu­lière des mem­bres du pôle et des prio­ri­tés de trai­te­ment.

Pour les pro­jets qui lui sont confiés, en lien étroit avec le/la chef/fe du pôle, le/la chargé.e d’études doit assu­rer :
– le clas­se­ment, l’inven­taire de fonds d’archi­ves, l’élaboration d’ins­tru­ments de recher­che et leur rétro­conver­sion pour dif­fu­sion en ligne ;
– l’exper­tise scien­ti­fi­que auprès des cher­cheurs, des autres ser­vi­ces des Archives natio­na­les et de leurs par­te­nai­res : réponse à des deman­des de recher­che com­plexes qui ne peu­vent être trai­tées par la direc­tion des publics, étude de docu­ments, pro­po­si­tion de sujets de recher­che pour des tra­vaux uni­ver­si­tai­res, inter­ven­tion à des col­lo­ques ou des jour­nées d’étude, rédac­tion d’arti­cles ;
– la mise en œuvre des actions liées à la stra­té­gie 2021-2025 du SCN Archives natio­na­les, notam­ment en matière de par­te­na­riats ;
– en lien avec la DINUC, l’élaboration et le suivi des pro­gram­mes de conser­va­tion et de numé­ri­sa­tion.

Le/la chargé.e d’études par­ti­cipe également à l’ins­truc­tion des deman­des d’accès aux archi­ves publi­ques par déro­ga­tion ainsi qu’aux opé­ra­tions de déclas­si­fi­ca­tion qui sont soumis au Département de l’Exécutif et du Législatif, quel que soit le pôle concerné.

Compétences prin­ci­pa­les mises en œuvre : (cotés sur 4 niveaux initié – pra­ti­que – maî­trise - expert)
Compétences tech­ni­ques :
–  Archivistique et diplo­ma­ti­que contem­po­rai­nes, expé­rien­ces de clas­se­ment et d’inven­taire de fonds contem­po­rains, pra­ti­que appro­fon­die de l’XML-EAD et de la conver­sion et de la struc­tu­ra­tion de don­nées dans ce format : niveau expert
–  Normes ISAAR(CPF) et ISAD(G) : niveau maî­trise
–  Connaissances en archi­vage électronique : niveau mai­trise
–  Droit du patri­moine, régle­men­ta­tion sur la pro­tec­tion du secret de la défense natio­nale et régle­men­ta­tion sur les don­nées à carac­tère per­son­nel : niveau expert
–  Conservation pré­ven­tive (iden­ti­fi­ca­tion des causes de dégra­da­tion et des patho­lo­gies, connais­sance des maté­riaux de conser­va­tion et de leur usage) : niveau maî­trise
–  Suivi de pro­jets : niveau maî­trise

Savoir-faire
–  Capacité à défi­nir des objec­tifs et des délais et à s’y tenir
–  Sens de l’orga­ni­sa­tion, esprit de syn­thèse
–  Discrétion dans l’exer­cice pro­fes­sion­nel
–  Excellent niveau concep­tuel et rédac­tion­nel
–  Très bonne pra­ti­que de l’infor­ma­ti­que docu­men­taire et des outils de la recher­che en archi­ves

Savoir-être (com­pé­ten­ces com­por­te­men­ta­les)
Aptitude à tra­vailler en équipe
Sens de l’écoute, adap­ta­bi­lité et dis­po­ni­bi­lité
Capacités d’ini­tia­tive et d’auto­no­mie, asso­ciée à une capa­cité de res­ti­tu­tion à ses par­te­nai­res et à sa hié­rar­chie
Réactivité

Profil du can­di­dat recher­ché
Le can­di­dat doit faire preuve d’un inté­rêt par­ti­cu­lier pour la période chro­no­lo­gi­que et les thé­ma­ti­ques cou­ver­tes par son pôle (his­toire poli­ti­que et inter­na­tio­nale du XXe siècle.
Une bonne connais­sance des règles de com­mu­ni­ca­bi­lité et des pro­cé­du­res des déro­ga­tions et de déclas­si­fi­ca­tion est recher­chée.

L’action du ser­vice à com­pé­tence natio­nale (SCN) des Archives natio­na­les s’ins­crit dans le cadre de la poli­ti­que géné­rale défi­nie par le Service inter­mi­nis­té­riel des archi­ves de France auquel il est rat­ta­ché, Art. R. 212-8 du code du patri­moine. Ce ser­vice cons­ti­tue avec le SCN des Archives natio­na­les d’Outre-Mer, le SCN des Archives natio­na­les du monde du tra­vail et les ser­vi­ces dépar­te­men­taux d’archi­ves, le réseau des ser­vi­ces publics d’archi­ves en France.

Descriptif de l’employeur :
Les Archives natio­na­les conser­vent les archi­ves des ser­vi­ces cen­traux de l’État depuis le Moyen Âge, ainsi que le minu­tier cen­tral des notai­res de Paris et de nom­breux fonds d’ori­gine privée. Service à com­pé­tence natio­nale, les Archives natio­na­les sont implan­tées à Pierrefitte-sur-Seine, siège de l’ins­ti­tu­tion, ainsi qu’à Paris et à Fontainebleau dont la fer­me­ture inter­vien­dra fin 2022.

Les gran­des orien­ta­tions stra­té­gi­ques de l’ins­ti­tu­tion sont déve­lop­pées dans le cadre de la Stratégie 2021-2025 des Archives natio­na­les. Pour les mener à bien, les Archives natio­na­les sont dotées d’un effec­tif de près de 500 agents, en équivalent temps plein.

La refon­da­tion de l’ins­ti­tu­tion se pour­suit avec le trans­fert des archi­ves de Fontainebleau à Pierrefitte-sur-Seine d’ici la fin 2022, l’ouver­ture en 2023 d’un res­tau­rant admi­nis­tra­tif à Pierrefitte-sur-Seine, la cons­truc­tion d’une exten­sion sur ce site à l’hori­zon 2027, ou encore le schéma direc­teur des Archives natio­na­les pour le site pari­sien, qui com­porte un impor­tant pro­gramme de res­tau­ra­tion, réha­bi­li­ta­tion, den­si­fi­ca­tion et mise aux normes.

Deux orien­ta­tions trans­ver­sa­les sont à sou­li­gner : le déve­lop­pe­ment de l’archi­vage électronique et la pour­suite d’une ambi­tieuse poli­ti­que d’ouver­ture sur les publics, à Paris, à Pierrefitte-sur-Seine et sur Internet.

De plus amples infor­ma­tions peu­vent être obte­nues :
Sur le site inter­net des Archives natio­na­les : http://www.archi­ves-natio­na­les.culture.gouv.fr/
Découvrez les vidéos des Archives natio­na­les : pré­sen­ta­tion des 3 sites, des métiers et des tea­sers d’expo­si­tions : https://www.you­tube.com/user/ArchivesNationalesfr

Au sein des Archives natio­na­les, la direc­tion des fonds est char­gée de la col­lecte, du tri, de l’étude, du clas­se­ment et de l’inven­taire des archi­ves. Elle par­ti­cipe à l’orien­ta­tion des cher­cheurs, à la com­mu­ni­ca­tion et à la valo­ri­sa­tion des docu­ments en lien avec la direc­tion des publics.
Au sein de la direc­tion des fonds, les attri­bu­tions des dif­fé­rents dépar­te­ments sont pré­ci­sées par la déci­sion du direc­teur des Archives natio­na­les en date du 19 avril 2021.

Dans le cadre de sa stra­té­gie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le Ministère de la Culture et ses établissements publics s’enga­gent à pro­mou­voir l’égalité pro­fes­sion­nelle et la pré­ven­tion des dis­cri­mi­na­tions dans leurs acti­vi­tés de recru­te­ment. Une cel­lule d’écoute, d’alerte et de trai­te­ment est mise à la dis­po­si­tion des can­di­dats ou des agents qui esti­me­raient avoir fait l’objet d’une rup­ture d’égalité de trai­te­ment.

Liaisons hié­rar­chi­ques :
L’agent.e est placé.e sous la res­pon­sa­bi­lité directe du/de la conser­va­teur/trice en chef du patri­moine, res­pon­sa­ble du dépar­te­ment de l’Exécutif et du légis­la­tif

Liaisons fonc­tion­nel­les :
Dans le cadre de ses mis­sions, le/la res­pon­sa­ble de pôle est conduit.e à tra­vailler avec les per­son­nels scien­ti­fi­ques, tech­ni­ques et admi­nis­tra­tif de l’ensem­ble du dépar­te­ment, avec l’ensem­ble des direc­tions, dépar­te­ments et ser­vi­ces des Archives natio­na­les ainsi qu’avec les sous-direc­tions du SIAF et la res­pon­sa­ble de la Mission archi­ves et patri­moine de la pré­si­dence de la République.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Le/la CHED est amené(e) à se dépla­cer sur les deux sites des Archives natio­na­les, au Service inter­mi­nis­té­riel des Archives de France, dans les ins­ti­tu­tions (uni­ver­sité, fon­da­tions...) en lien avec les fonds du pôle.
Il/elle peut assu­rer ponc­tuel­le­ment l’inté­rim du chef de pôle ou le repré­sen­ter en réu­nions inter­nes ou exté­rieu­res.
Il/Elle par­ti­cipe aux actions trans­ver­sa­les du DEL. Il/Elle est sus­cep­ti­ble de pren­dre en charge la coor­di­na­tion et le suivi de cer­tai­nes de ces actions.
Les per­son­nels scien­ti­fi­ques assu­rent des per­ma­nen­ces en salle des inven­tai­res du site de Pierrefitte-sur-Seine, selon une fré­quence fixée par la direc­tion des publics, au pro­rata des effec­tifs des dépar­te­ments et sur les heures d’ouver­ture au public.
Lorsque les pro­jets aux­quel­les il/elle par­ti­cipe l’exi­gent, le/la CHED doit être habi­lité(e) pour consul­ter des docu­ments clas­si­fiés. Le poste néces­si­tant d’accé­der à des infor­ma­tions cou­ver­tes par le secret de la défense natio­nale, le/la titu­laire fera l’objet d’une pro­cé­dure d’habi­li­ta­tion confor­mé­ment aux arti­cles R. 2311-1 et sui­vants du code de la défense et aux dis­po­si­tions de l’IGI 1300 du 9 août 2021. Un dos­sier par­ti­cu­lier doit alors être cons­ti­tué.

Qui contac­ter ?
Informations :
La res­pon­sa­ble du dépar­te­ment de l’Exécutif et du Législatif : Aude Rœlly
tél. : 01 75 47 20 43, aude.roel­ly@­culture.gouv.fr

Envoi des can­di­da­tu­res :
Par cour­riel à cette adresse : recru­te­ment.archi­ves-natio­na­les@­culture.gouv.fr en pré­ci­sant dans l’objet du mes­sage : l’inti­tulé du poste, le corps concerné et le numéro PEP de la fiche de poste (ex Chargé.e d’études docu­men­tai­res (CHED), fiche PEP n ° 2022-XXX).

– et le cas échéant, par voie pos­tale, à :
Monsieur Bruno Ricard
Directeur des Archives natio­na­les
59 rue Guynemer | 90001
93383 Pierrefitte-sur-Seine Cedex

Tous les postes du Ministère de la culture et de ses établissements sont ouverts aux per­son­nes reconnues comme tra­vailleur.se.s han­di­capé.e.s.