La Communauté d’Agglomération Pau Béarn Pyrénées

RECRUTE : un Archiviste en charge du pré-archivage de l’agglomération, de la ville et du C.C.A.S. de Pau (F/H)

vendredi 2 juillet 2021
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N° de poste : PTC00747
Métier : Archiviste
Fonction RIFSEEP - clas­se­ment cible : B2
Collectivité : C.A. Pau Béarn Pyrénées
Département : Développement social
Direction : Culture
Service : Archives com­mu­nau­tai­res

Cadre sta­tu­taire
-  Catégories : B
-  Filières : Culturelle
-  Cadres d’emplois : assis­tant de conser­va­tion du patri­moine et des biblio­thè­ques

Missions du poste
L’archi­viste assure la ges­tion maté­rielle et intel­lec­tuelle de la pro­duc­tion docu­men­taire au sein des ser­vi­ces de l’agglo­mé­ra­tion, de la ville et du C.C.A.S. Il-elle enca­dre les sites de pré-archi­vage des deux col­lec­ti­vi­tés et par­ti­cipe à la mise en place des poli­ti­ques de fonc­tion­ne­ment du ser­vice.

Activités du poste
Activités prin­ci­pa­les du poste :
– Évalue les besoins des ser­vi­ces pro­duc­teurs et établit un diag­nos­tic
– Accompagne et conseille les ser­vi­ces grâce à un réseau de réfé­rents archi­ves
– Encadre les agents en charge des opé­ra­tions de pré-archi­vage
– Optimise les lieux de conser­va­tion des archi­ves cou­ran­tes et inter­mé­diai­res
– Collabore à la rédac­tion de pro­gramme d’élimination et de ver­se­ments avec le res­pon­sa­ble de la col­lecte et du trai­te­ment
– Documente l’his­to­ri­que des ser­vi­ces et de leurs fonds en col­la­bo­ra­tion avec les deux autres res­pon­sa­bles (fiches ISAAR)
– Assure la mise à jour régu­lière du réco­le­ment des sites de pré-archi­vage
– Promeut la conser­va­tion pré­ven­tive auprès des ser­vi­ces pro­duc­teurs
– Coordonne les com­mu­ni­ca­tions et les outils de recher­che sur les sites de pré-archi­vage

Activités secondai­res du poste :
– Permanence occa­sion­nelle en salle de lec­ture
– Participation aux acti­vi­tés cultu­rel­les du ser­vice et de la Direction
– Participation aux recher­ches admi­nis­tra­ti­ves et scien­ti­fi­ques
– Classement occa­sion­nel de fonds d’archi­ves
– Actions de conser­va­tion en col­la­bo­ra­tion avec le res­pon­sa­ble conser­va­tion du ser­vice

Compétences et apti­tu­des requi­ses
-  Formation et qua­li­fi­ca­tions néces­sai­res :
Diplôme en archi­vis­ti­que (master)

- Compétences géné­ra­les (savoirs et savoir-être) :
Maîtrise du fonc­tion­ne­ment de l’admi­nis­tra­tion com­mu­nale et des com­mu­nau­tés d’agglo­mé­ra­tion
Capacité d’orga­ni­sa­tion et de rigueur
Sens du dia­lo­gue et capa­cité de tra­vail en équipe
Respect du secret pro­fes­sion­nel

-  Compétences spé­ci­fi­ques et/ou tech­ni­ques :
Maîtrise des normes de des­crip­tion archi­vis­ti­que (ISADG, ISAAR)
Connaissance des normes de conser­va­tion des archi­ves
Connaissance de la régle­men­ta­tion des archi­ves
Notions sur le fonc­tion­ne­ment des logi­ciels métiers

Positionnement hié­rar­chi­que
• N+1 : chef de ser­vice
• N -1 : agents du ser­vice dédiés aux opé­ra­tions de pré-archi­vage

Principaux inter­lo­cu­teurs (ser­vice / direc­tion / col­lec­ti­vité / exté­rieur)
-  Interne : ser­vi­ces des col­lec­ti­vi­tés (agglo­mé­ra­tion Pau Béarn Pyrénées, ville de Pau, CCAS)
-  Externe : archi­ves dépar­te­men­ta­les, cher­cheurs et pres­ta­tai­res

Conditions d’exer­cice
-  Lieu : Usine des Tramways
-  Horaires : horaire de bureau (varia­ble selon pro­to­cole ATT de la col­lec­ti­vité), par­ti­ci­pa­tion occa­sion­nelle aux acti­vi­tés cultu­rel­les (Journée inter­na­tio­nale des Archives, jour­nées euro­péen­nes du Patrimoine...)
-  Quotité de tra­vail atten­due pour le poste : temps plein
-  Habilitations, permis : permis B
-  Équipements spé­ci­fi­ques : EPI (blouse, masque, lunette de pro­tec­tion et casque anti-bruit)
-  Moyens mis à dis­po­si­tions (humains, maté­riels, tech­ni­ques) : poste infor­ma­ti­que avec appli­ca­tions pro­fes­sion­nel­les, véhi­cule de ser­vice (voi­ture et vélo)
-  Contraintes et ris­ques liés au poste (se réfé­rer le cas échéant aux natu­res de ris­ques iden­ti­fiées dans le Document Unique pré­senté en CHSCT ou auprès de l’Assistant de pré­ven­tion de votre Direction) : tra­vail sur poste infor­ma­ti­que, dépla­ce­ment sur le ter­ri­toire, contact avec du public, port de char­ges lour­des, contact avec de la pous­sière, des moi­sis­su­res, des insec­tes et des ani­maux en cas de fonds mal conservé, visite de locaux insa­lu­bres et/ou non chauf­fés, tra­vail en soirée ou le week-end ponc­tuel­le­ment, tra­vail entre 12h et 14h selon néces­sité du ser­vice

La date limite du dépôt des can­di­da­tu­res est le 1er août 2021.

Les CV et lettre de moti­va­tion sont à envoyer à :
Monsieur le Maire-Président,
Direction des Ressources humai­nes,
Hôtel de France, place royale, 64000 Pau.

Prise de poste prévue cou­rant sep­tem­bre 2021 (en fonc­tion de la dis­po­ni­bi­lité du can­di­dat retenu).

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