SCIENCES PO

RECRUTE : Un ou Une Archiviste F/H (CDD 16 mois)

vendredi 2 juillet 2021
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Sciences Po est une ins­ti­tu­tion de recher­che et de for­ma­tion inno­vante qui compte aujourd’hui près de 1000 sala­riés de droit privé. Pour contri­buer à son essor et porter sa stra­té­gie, elle s’appuie depuis plu­sieurs années sur une poli­ti­que dyna­mi­que de recru­te­ment d’hommes et de femmes de talents.

Avec près de 1.000.000 de docu­ments (livres, pério­di­ques, dos­siers de presse...), des res­sour­ces numé­ri­ques variées (100 bases de don­nées, 24.000 ebooks, 47.000 revues en ligne) la biblio­thè­que de Sciences Po, biblio­thè­que de réfé­rence en science poli­ti­que, pos­sède la plus riche col­lec­tion en scien­ces socia­les en France. En son sein, le dépar­te­ment Archives gère l’ensem­ble des archi­ves de l’ins­ti­tu­tion et des labo­ra­toi­res de recher­che qui pré­sen­tent un inté­rêt admi­nis­tra­tif, patri­mo­nial et scien­ti­fi­que.

Fonctions
Dans le cadre des pro­jets Sésame et Idex et du Pôle d’excel­lence des archi­ves et des don­nées du poli­ti­que, et sous l’auto­rité de la res­pon­sa­ble du Département archi­ves, l’archi­viste F/H sera en charge du trai­te­ment, de l’inven­taire et de la rétro­conver­sion d’ins­tru­ments de recher­che de fonds d’archi­ves poli­ti­ques (enquê­tes, élections, tracts, fonds privés, etc.) du Centre de recher­ches poli­ti­ques (CEVIPOF) et des Archives d’his­toire contem­po­raine du Centre d’his­toire de Sciences Po (CHSP) dans le logi­ciel Ligeo pour dif­fu­sion vers la base Calames et le por­tail FranceArchives.
L’archi­viste par­ti­ci­pera au projet Campus 2022 et à la pré­pa­ra­tion du démé­na­ge­ment (réco­le­ment, cota­tion, étiquetage, mis­sions trans­ver­ses). L’archi­viste par­ti­ci­pera à l’accueil et à la com­mu­ni­ca­tion auprès des publics interne et externe et aux actions de valo­ri­sa­tion des fonds d’archi­ves.

Traitement des fonds d’archi­ves
Classer, décrire les archi­ves poli­ti­ques et réa­li­ser les ins­tru­ments de recher­che sous Ligeo pour les fonds conser­vés au CEVIPOF et au CHSP, en don­nant la prio­rité au projet Campus 2022 ;
Rétroconvertir dans Ligeo les ins­tru­ments de recher­che exis­tants en vue de leur dif­fu­sion ;
Conditionner les fonds d’archi­ves ;
Participer à la réflexion sur la répar­ti­tion des fonds d’archi­ves et sur les trans­ferts vers les maga­sins de conser­va­tion.
Participation au projet Campus 2022 et à la pré­pa­ra­tion du démé­na­ge­ment

Participer au réco­le­ment des fonds d’archi­ves ;
Reconditionner et reco­ter cer­tains fonds d’archi­ves.
Communication et valo­ri­sa­tion des fonds d’archi­ves

Participer aux répon­ses aux deman­des de consul­ta­tion des publics en appli­ca­tion des dis­po­si­tions léga­les et dans le res­pect des droits des per­son­nes et de l’accès à l’infor­ma­tion ;
Participer à l’accueil des lec­teurs, à la com­mu­ni­ca­tion phy­si­que des docu­ments et à la sur­veillance des salles de lec­ture ;
Tenir à jour les sta­tis­ti­ques de com­mu­ni­ca­tion ;
Contribuer aux actions de valo­ri­sa­tion.

Autres acti­vi­tés
Participer à la pré­pa­ra­tion du rap­port d’acti­vité du dépar­te­ment et du rap­port de projet pour Sésame et l’Idex pour la partie rela­tive à ses mis­sions (éléments et sta­tis­ti­ques) ;
Participer à la vie de la biblio­thè­que et de l’établissement (réu­nions de ser­vi­ces, de dépar­te­ment, plé­niè­res).
Les contrain­tes liées au poste sont les sui­van­tes : tra­vail en sous-sol, port de char­ges et dépla­ce­ment sur plu­sieurs sites de Sciences Po situés dans les 6e et 7e arron­dis­se­ments de Paris.

Le poste est à pour­voir à Paris (7ème).

N.B : les acti­vi­tés lis­tées ci-dessus sont sus­cep­ti­bles d’être modi­fiées ou enri­chies en fonc­tion de l’évolution du ser­vice et des pro­blé­ma­ti­ques qui lui sont rat­ta­chées.

Compétences requi­ses
-  Formation supé­rieure de niveau Bac+3 à Bac+5, doté d’une spé­cia­lité archi­vis­ti­que
-  Expérience pro­fes­sion­nelle mini­mum de 2 ans au sein d’un ser­vice d’archi­ves
-  Connaissance de Sciences Po et de ses mis­sions
-  Connaissance du cadre juri­di­que des archi­ves, en par­ti­cu­lier pour la ges­tion, la conser­va­tion et la com­mu­ni­ca­tion de fonds
-  Bonne connais­sance des for­mats et des normes de des­crip­tion d’archi­ves
-  Pratique de logi­ciels de ges­tion des archi­ves sou­hai­tée, si pos­si­ble Ligeo
-  Maîtrise des outils bureau­ti­ques
-  Capacité d’ana­lyse et de syn­thèse et com­pé­ten­ces rédac­tion­nel­les
-  Être précis, rigou­reux, ordonné et effi­cace
-  Savoir orga­ni­ser et hié­rar­chi­ser son tra­vail en fonc­tion des contrain­tes, des délais, des objec­tifs et des flux
-  Travailler en équipe et savoir s’adap­ter
-  Maîtriser les tech­ni­ques de l’accueil
-  Savoir rendre compte et aler­ter.

Statut
-  Contrat à durée déter­mi­née de 16 mois

Procédure de recru­te­ment
Les entre­tiens auront lieu avec :
-  Agneta Gautier, Chargée de recru­te­ment et ges­tion des car­riè­res - DRH Sciences Po
-  Mathieu Fabrègue, Responsable des affai­res géné­ra­les - DRIS
-  Odile Gaultier-Voituriez, Responsable du dépar­te­ment archi­ves - DRIS

Ce poste est à pour­voir rapi­de­ment

Merci d’adres­ser votre can­di­da­ture en vous ren­dant sur : https://scien­cespo-career.talent-soft.com/Pages/Offre/detai­lof­fre.aspx?idOf­fre=308&idO­ri­gine=505&LCID=1036

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