Le Département des Alpes-Maritimes

recrute un(e) responsable de la communication des fonds (h/f)

jeudi 18 août 2022
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par voie sta­tu­taire (Liste d’apti­tude, muta­tion, déta­che­ment ou excep­tion­nel­le­ment par voie contrac­tuelle)
Pour sa direc­tion de la culture
Service des archi­ves dépar­te­men­ta­les

Cadre d’emplois des atta­ché(e)s de conser­va­tion du patri­moine et des biblio­thè­ques (caté­go­rie A)

Les Archives dépar­te­men­ta­les des Alpes-Maritimes col­lec­tent, inven­to­rient, conser­vent et valo­ri­sent les archi­ves des admi­nis­tra­tions et des orga­nis­mes char­gés d’une mis­sion de ser­vice public (hors col­lec­ti­vi­tés ter­ri­to­ria­les de plus de 2 000 habi­tants). Elles reçoi­vent en outre des archi­ves pri­vées et valo­ri­sent la docu­men­ta­tion his­to­ri­que par des expo­si­tions et des dos­siers péda­go­gi­ques. Elles pour­sui­vent également une cam­pa­gne de numé­ri­sa­tion active per­met­tant un accès aux docu­ments à dis­tance. Le ser­vice est en cours de réin­for­ma­ti­sa­tion.
Les Archives dépar­te­men­ta­les accueillent en moyenne 1 100 cher­cheurs et com­mu­ni­quent 11 000 boîtes d’archi­ves par an.
Le poste est rat­ta­ché à la sec­tion « rela­tions avec le public et archi­ves pri­vées » char­gée du ser­vice du public en salle de lec­ture.

Missions :
  Vous gérez votre domaine et enca­drez l’équipe (6 agents) : outils d’évaluation et de ges­tion (tableaux de bord, indi­ca­teurs, cri­tè­res) ; plan­nings ; pilo­tage, suivi et contrôle des acti­vi­tés en rela­tion avec l’usager.
  Vous assu­rez au quo­ti­dien les fonc­tions de pré­si­dent de la salle de lec­ture des Archives dépar­te­men­ta­les : accueillir le public, orien­ter les usa­gers dans leurs recher­ches ; com­mu­ni­quer les docu­ments d’archi­ves ; veiller au res­pect du règle­ment de la salle de lec­ture.
  Vous appli­quez les règles léga­les d’accès aux archi­ves, pro­po­sez et mettez en œuvre les pro­cé­du­res adap­tées pour le trai­te­ment des deman­des des usa­gers ; assu­rez la veille juri­di­que sur les règles d’accès aux archi­ves ; docu­mente les pro­cé­du­res.
  Vous Concourez à l’ins­truc­tion des deman­des d’accès anti­cipé aux archi­ves non libre­ment com­mu­ni­ca­bles ; ana­ly­sez le contenu d’un dos­sier pour iden­ti­fier les règles de com­mu­ni­ca­bi­lité.

Profil :
  Vous maî­tri­sez le cadre juri­di­que natio­nal des archi­ves, dont les délais de com­mu­ni­ca­bi­lité et les condi­tions d’accès (exper­tise).
  Vous maî­tri­sez les cadres et plans de clas­se­ment archi­vis­ti­ques (exper­tise).
  Vous avez une connais­sance fine de actions scien­ti­fi­ques du ser­vice et pouvez les retra­duire auprès des cher­cheurs.
  Vous avez une aisance dans l’uti­li­sa­tion des outils infor­ma­ti­ques métier (sys­tème d’infor­ma­tion archi­vis­ti­que Ligeo) et bureau­ti­ques.
  Vous êtes rigou­reux et métho­di­que, et faites preuve d’appli­ca­tion (soin, qua­lité, effi­ca­cité, ortho­gra­phe) et d’orga­ni­sa­tion.
  Vous êtes dis­po­ni­ble selon les horai­res d’ouver­ture de la salle de lec­ture.

Conditions du poste :
  Temps de tra­vail : Conforme au pro­to­cole sur le temps de tra­vail
  Absence d’aller­gie à la pous­sière ; pas de claus­tro­pho­bie ; port de char­ges lour­des
  Lieu de tra­vail : centre admi­nis­tra­tif des Alpes-Maritimes (CADAM)
  Sur site : sta­tion­ne­ment gra­tuit ; res­tau­rant admi­nis­tra­tif ; crèche ; salle de sport ; comité d’oeu­vres socia­les
  Station tram­way à proxi­mité

Rémunération et régime indem­ni­taire sta­tu­tai­res

Si vous êtes inté­ressé(e), merci de dépo­ser votre dos­sier de can­di­da­ture (lettre de moti­va­tion, cur­ri­cu­lum vitae et der­nier arrêté de pro­mo­tion d’échelon le cas échéant) sur https://mes­de­mar­ches06.fr/ avant le 30 sep­tem­bre 2022

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