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MISSIONS PRINCIPALES

Les mis­sions de l’archi­viste seront de col­lec­ter, clas­ser, conser­ver et res­tau­rer des archi­ves et de les com­mu­ni­quer au public ou aux pro­fes­sion­nels. Ces archi­ves pro­vien­nent des admi­nis­tra­tions, des entre­pri­ses, des asso­cia­tions ou par­fois de par­ti­cu­liers.

PRINCIPALES TÂCHES

Au sein d’une équipe de pro­fes­sion­nels de la ges­tion de l’infor­ma­tion, vous serez amenés à effec­tuer les tâches sui­van­tes :
• Identification, enre­gis­tre­ment, clas­se­ment, conser­va­tion, clas­si­fi­ca­tion de docu­ments papier et fichiers numé­ri­ques ;
• Fourniture de ser­vice sup­port à la recher­che de docu­ments ;
• Gestion de la sécu­rité de l’infor­ma­tion et de l’accès aux docu­ments ;
• Fournir for­ma­tion et sup­port tech­ni­que pour le sys­tème de ges­tion des docu­ments et des dos­siers électroniques ;
• Conseil pour l’amé­lio­ra­tion de pro­ces­sus et flux de tra­vail liés à la ges­tion des docu­ments, en évaluant les besoins et en pro­po­sant des solu­tions ;
• Fournir des inven­tai­res croi­sés des docu­ments papier et électroniques ;
• Fournir des sta­tis­ti­ques et des ana­ly­ses à la demande ;
• Soutien au sys­tème de ges­tion des docu­ments et des dos­siers électroniques ;
• Test du sys­tème de ges­tion des docu­ments et des dos­siers électroniques ; pro­jets et ini­tia­ti­ves stra­té­gi­ques ; déve­lop­pe­ment, mise en œuvre et amé­lio­ra­tion des pro­ces­sus et pro­cé­du­res qua­lité.

PROFIL REQUIS

Compétences métier :
• Expérience de l’archi­vage, de la ges­tion de l’infor­ma­tion ou des docu­ments dans un ser­vice d’infor­ma­tion d’entre­prise ;
• Utilisation de sys­tè­mes de ges­tion de docu­ments pour l’iden­ti­fi­ca­tion, l’enre­gis­tre­ment, le clas­se­ment, le sto­ckage, la conser­va­tion, la pré­ser­va­tion et la conser­va­tion des docu­ments, tant sur papier que sous forme électronique ;
• Utilisation des pra­ti­ques et pro­cé­du­res nor­ma­li­sées d’archi­vage et de ges­tion des docu­ments (ISO 15489 ou équivalentes) ;
• Utilisation des outils logi­ciels stan­dard sui­vants : Word, Excel, Outlook et Adobe.

Qualités requi­ses :
• Rigueur et res­pect des pro­cé­du­res
• Bonne com­mu­ni­ca­tion et apti­tude à tra­vailler en équipe dans un envi­ron­ne­ment mul­ti­cultu­rel
• Sens aigu des res­pon­sa­bi­li­tés, esprit d’ini­tia­tive, inté­grité et enga­ge­ment
• Orientation vers le ser­vice et le client
• Bonnes capa­ci­tés d’orga­ni­sa­tion et de ges­tion des prio­ri­tés
• Capacité à tra­vailler de manière fiable et pré­cise

Formation : Diplôme supé­rieur (Bac +3 à Bac + 5 ) en scien­ces des archi­ves, en scien­ces de l’infor­ma­tion et de la docu­men­ta­tion

Expérience : Au moins cinq années d’expé­rience pro­fes­sion­nelle dans le domaine de la ges­tion des archi­ves et/ou de la ges­tion des docu­ments

Langues : Excellente connais­sance du fran­çais et de l’anglais (niveau B2 à C1). Toute autre connais­sance lin­guis­ti­que d’une langue offi­cielle euro­péenne sera consi­dé­rée comme un atout.