Le Département de l’Aube

RECRUTE : Un Archiviste responsable des archives privées (H/F)

mardi 20 juillet 2021
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Statut de fonc­tion­naire – Cadre d’emploi des assis­tants de conser­va­tion

Vos mis­sions :
1. En tant que res­pon­sa­ble des archi­ves pri­vées : défi­nir, en lien direct avec le direc­teur adjoint des Archives et du Patrimoine, la prio­ri­sa­tion des fonds à trai­ter et assu­rer, sous son contrôle, l’ensem­ble du suivi et du trai­te­ment des archi­ves pri­vées (rela­tions avec les pro­prié­tai­res, veille face aux ventes publi­ques, clas­se­ment, condi­tion­ne­ment, suivi des tra­vaux de res­tau­ra­tion, recher­ches par cor­res­pon­dance).

2. En tant que membre de l’équipe de la salle de lec­ture : assu­rer une per­ma­nence régu­lière à la pré­si­dence de la salle de lec­ture – 1 ½ jour­née heb­do­ma­daire en temps normal, jusqu’à 3 ½ jour­nées en période de congés sco­lai­res ou en cas d’absen­ces au sein de l’équipe.

Activités spé­ci­fi­ques
1. Archiviste, res­pon­sa­ble des archi­ves pri­vées
- Définir, en lien direct avec le direc­teur des Archives et du Patrimoine, les prio­ri­tés de trai­te­ment ;
- Assurer les rela­tions cou­ran­tes avec les pro­prié­tai­res privés (prise de contact, rendez-vous, rédac­tion et suivi des conven­tions, envoi des ins­tru­ments de recher­che, contrôle du res­pect des exi­gen­ces éventuelles des dona­teurs ou dépo­sants) ;
- Assurer une veille sur les ventes publi­ques et pri­vées – cata­lo­gues de ventes papier et en ligne, sites de ventes en ligne (eBay, etc.) ;
- Assurer le trai­te­ment intel­lec­tuel et scien­ti­fi­que des archi­ves pri­vées en fonc­tion des prio­ri­tés défi­nies : concep­tion des ins­tru­ments de recher­che, confor­mé­ment aux normes en vigueur, indexa­tion et des­crip­tion archi­vis­ti­que enco­dée (enco­dage au format XML-EAD), condi­tion­ne­ment ou recondi­tion­ne­ment, etc. ;
- Assurer les répon­ses télé­pho­ni­ques et les recher­ches par cor­res­pon­dance pour l’ensem­ble des ques­tions rela­ti­ves aux archi­ves pri­vées ;
- En lien direct avec le res­pon­sa­ble de l’ate­lier de res­tau­ra­tion : pro­po­ser et suivre les opé­ra­tions de res­tau­ra­tion des fonds privés (inter­nes et exter­nes), en fonc­tion des prio­ri­tés défi­nies par le ser­vice ;
- En lien direct avec le res­pon­sa­ble des pro­gi­ciels, du site Internet et des opé­ra­tions de numé­ri­sa­tion : pro­po­ser des opé­ra­tions de numé­ri­sa­tion de fonds privés (inter­nes et exter­nes), en fonc­tion des prio­ri­tés défi­nies par le ser­vice ;
- Mettre à jour et uni­for­mi­ser les dos­siers des fonds privés (dos­siers « papier » et électronique) ;

2. Membre de l’équipe de la salle de lec­ture
- Assurer l’orien­ta­tion des lec­teurs : uti­li­sa­tion des ins­tru­ments de recher­che (papier ou en ligne), du pro­gi­ciel Thot et des ouvra­ges dis­po­ni­bles en salle de lec­ture, accom­pa­gne­ment dans l’uti­li­sa­tion de l’appa­reil de repro­duc­tion des docu­ments, etc. ;
- Assurer la com­mu­ni­ca­tion des docu­ments d’archi­ves, en lien avec l’équipe de maga­si­nage et à l’aide du pro­gi­ciel Thot ;
- Apporter une aide ponc­tuelle aux col­lè­gues pré­sents en salle de lec­ture pour l’ensem­ble des domai­nes rele­vant de son champ de com­pé­tence ;
- Veiller à la sécu­rité et à l’état sani­taire des docu­ments tran­si­tant par la salle de lec­ture : « ronde » régu­lière en salle de lec­ture, signa­le­ment des dégra­da­tions éventuelles cons­ta­tées sur les docu­ments, etc. ;

Votre profil :
- Niveau Bac + 4 (archi­vis­ti­que) ;
- Maitrise des pro­gi­ciels Thotv3, Excel, Word ;
- Maitrise du code du patri­moine et des règles régis­sant les archi­ves pri­vées (don, dépôt, legs, dation, etc.) ;
- Une connais­sance de l’his­toire moderne et contem­po­raine de la Champagne méri­dio­nale et du dépar­te­ment de l’Aube serait appré­ciée.
- Capacité d’orga­ni­sa­tion et de ges­tion du temps de tra­vail ;
- Goût pour l’enca­dre­ment (sta­giai­res) et le par­tage des com­pé­ten­ces.

Spécificités
- Responsabilité ;
- Travail en auto­no­mie ;
- Déplacements ponc­tuels sur le ter­ri­toire dépar­te­men­tal et au-delà ;
- Encadrement régu­lier de sta­giai­res ;
- Astreinte en salle de lec­ture.

Renseignements com­plé­men­tai­res auprès de M. Nicolas DOHRMANN (Directeur des Archives et du Patrimoine) au 03.25.42.52.60

Lettre de can­di­da­ture manus­crite et CV détaillé à adres­ser avant le 14/09/2021 à :
Monsieur le Président
du Conseil Départemental de l’AUBE
Direction des Ressources Humaines
Hôtel du Département
2, rue Pierre Labonde
BP 394
10026 TROYES CEDEX – drh@aube.fr

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